Omschrijving
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) hebben de ambitie om uiterlijk per 1 januari 2028 te komen tot een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie. Om dit traject zorgvuldig vorm te geven, zoeken wij een ervaren kwartiermaker die richting en uitvoering geeft aan deze ontwikkeling.
Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject richting een gezamenlijke I&A-organisatie. Je opereert in een complex bestuurlijk speelveld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Het uiteindelijke doel is te komen tot een toekomstbestendige I&A-samenwerkingsorganisatie uiterlijk per 1 januari 2028. Je werkt nauw samen met de betrokken gemeenten, bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.
Opdrachtomschrijving
- Het opstellen van een Project Initiatie Document (PID)
- Het opstellen van een project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap
- Het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming
- Het uitwerken van veranderscenario’s
- Het creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties
- Het benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op gebied van I&A
- Het bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening
- Het periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen
Resultaten
De opdracht resulteert in een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:
- een uitgewerkt organisatieontwerp
- implementatiescenario’s
- governance- en besluitvormingsstructuur
- financiële onderbouwing
- planning en implementatieaanpak
- bestuurlijke besluitvormingsstukken
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd op het moment dat de gezamenlijke I&A-taken zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief de bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname per 1 januari 2028.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieontwikkelingen, verandertrajecten en/of samenwerkingsvraagstukken binnen meerdere organisaties of bestuurlijke samenwerkingsverbanden
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en gewend te opereren in een krachtenveld met verschillende bestuurlijke en ambtelijke belangen
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatie & Automatisering (I&A) binnen gemeentelijke organisaties of andere publieke organisaties
- Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en kan uiterlijk 1 juli 2026 starten
- Competenties:
- Verbindend
- Bestuurlijk sensitief
- Organisatiesensitief
- Resultaatgericht
- Communicatief sterk
- Analytisch
- Overtuigingskracht
- Zelfstandig
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden of realiseren van intergemeentelijke samenwerkingen, organisatieontwikkelingen en/of complexe verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties of publieke samenwerkingsverbanden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met strategische I&A-vraagstukken, ICT-samenwerking, informatiemanagement en/of digitaliseringsvraagstukken binnen gemeenten of publieke organisaties
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, governancevraagstukken en het opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- De mate waarin een referentie aansluit op de aard, complexiteit en doelstelling van de opdracht en blijkt dat de kandidaat beschikt over verbindend vermogen, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit. Benoem minimaal 2 referenties met functienaam en contactgegevens in het cv
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
