Juridisch adviseur

Bij de gemeente Schiermonnikoog werken we samen aan een leefbaar, veilig en toekomstbestendig eiland. Met oog voor natuur, gemeenschap en gastvrijheid zetten wij ons dagelijks in voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Voor het op orde brengen van het juridisch domein zoeken wij tijdelijk versterking. In zijn algemeenheid helpt de adviseur zorg te dragen voor een juridisch goed ondersteunde organisatie.

Resultaten

Concrete resultaten van de opdracht zijn:

• aantoonbaar geborgde privacyregelgeving
• een geïmplementeerd mandaatbesluit
• procesinrichting WOO op orde

Verantwoordelijkheden

Op het gebied van privacy is de adviseur verantwoordelijk voor de verdere implementatie en borging van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) binnen de organisatie. Hij/zij implementeert het privacybeleid, stelt een verwerkingsregister en verwerkersovereenkomsten op. De adviseur voert juridische toetsing uit bij nieuwe projecten en processen (privacy by design) en stelt waar nodig verwerkersovereenkomsten op of beoordeelt deze. Er wordt nauw samengewerkt met de informatiemanager.

De juridisch adviseur stelt een mandaatbesluit op en zorgt dat deze door het bestuur wordt vastgesteld en ondersteunt de organisatie om het mandaat te implementeren. Ten behoeve van de WOO zorgt de adviseur ervoor dat het interne proces voor de afhandeling van WOO wordt verbeterd.

Naast bovenstaande concrete opdrachten kan de adviseur, afhankelijk van de werkvoorraad, in overleg met collega’s:

• als coördinator optreden voor verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). In dat kader beoordeelt hij/zij binnengekomen Woo-verzoeken op ontvankelijkheid en reikwijdte, stemt af met inhoudelijke afdelingen over de aan te leveren informatie en bewaakt wettelijke termijnen.
• De adviseur laat documenten extern toetsen op uitzonderingsgronden en stelt (concept)besluiten en begeleidende correspondentie op.
• Tevens adviseert hij/zij over bezwaar- en beroepsprocedures die voortvloeien uit Woo-besluiten.
• Voor de uitvoering van WOO taken zetten wij externe bureaus in; de coördinatie van de WOO betreft daarom overwegend een regierol.
• breed en praktisch toepasbaar juridisch advies binnen de organisatie leveren.

De adviseur ondersteunt management en medewerkers bij uiteenlopende juridische vraagstukken op het gebied van bestuursrecht, privaatrecht en algemene regelgeving. Hij/zij beoordeelt en redigeert overeenkomsten, besluiten, beleidsstukken en interne regelingen. Daarnaast signaleert de adviseur juridische risico’s en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen.

Gevraagd als ongevraagd advies aan directie en management verzorgen. Hij/zij signaleert relevante wetswijzigingen en jurisprudentie en vertaalt deze naar concrete gevolgen voor beleid en uitvoering.

De adviseur neemt deel aan projectgroepen en fungeert als juridisch sparringpartner bij strategische en beleidsmatige vraagstukken. Tevens draagt hij/zij bij aan het verhogen van juridisch bewustzijn binnen de organisatie door het verzorgen van korte instructies of kennissessies.

De kandidaat werkt zelfstandig, maar zoekt actief afstemming met collega’s en externe partijen waar nodig. Hij/zij bewaakt samenhang tussen verschillende rechtsgebieden en zorgt voor consistente juridische standpunten.