Junior en medior informatiespecialist CALS

Deze opdracht betreft bestaande posities voor een junior en medior informatiespecialist binnen het Programma Informatietransitie.

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem. De inzet is gericht op waarborging van de continuïteit en inhoudelijke capaciteit binnen het lopende implementatietraject.

CALS is gebaseerd op een product/oplossing van OpenText en is bedoeld als voorziening voor het duurzaam toegankelijk maken, beheren en raadplegen van archiefwaardige en legacy-informatie. De implementatie van CALS raakt meerdere onderdelen van de organisatie, waaronder informatiebeheer, archivering, migratie, applicatiebeheer, businessimplementatie, i-governance, gebruikersacceptatie en overdracht naar de beheerorganisatie. Omdat CALS zich in een lopende implementatie,- migratie- en borgingstraject bevindt is continuïteit van de werkzaamheden essentieel. Van de informatiespecialisten wordt verwacht dat zij zich snel inwerken in de bestaande projectdocumentatie, functionele ontwerpen, gemaakte afspraken en voortbouwen op de reeds uitgevoerde werkzaamheden.

Doelstelling

Het doel van de opdracht is het ondersteunen en realiseren van de functionele implementatie van CALS waarbij informatiebeheerprocessen, functionele eisen en inrichtingsvoorstellen worden geanalyseerd, uitgewerkt vastgelegd en getoetst. De opdracht is gericht op de inzet van een junior en een medior informatiespecialist die in een bestaand projectteam komen en bijdragen aan het vertalen van informatiebeheerbeleid, wettelijke kaders en organisatorische behoeften naar een concrete, werkbare en toetsbare inrichting van CALS. Daarbij staan het duurzaam beheren, archiveren en toegankelijk houden van documenten en dossiers gedurende de levenscyclus centraal.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit: analyseren en uitwerken van informatiebeheerprocessen; uitwerken van metadata, classificatie en dossierstructuren; de ondersteuning van lifecycle-management; de ondersteuning van functionele inrichting en integraties; het voorbereiden en uitvoeren van systeem en functionele testen.

Binnen de opdracht wordt onderscheid gemaakt in de mate van zelfstandigheid, inhoudelijke verantwoordelijkheid en complexiteit van de werkzaamheden. De junior informatiespecialist zal zich voornamelijk richten op het inventariseren, uitwerken, documenten en controleren van de informatiebeheerprocessen, metadata, functionaliteit en testresultaten. De werkzaamheden van de junior informatiespecialist worden uitgevoerd binnen vastgestelde kaders van informatiebeheer en onder inhoudelijk begeleiding van ervaren specialisten.

De medior informatiespecialist analyseert zelfstandig de informatiebeheerprocessen en werkt functionele eisen en inrichtingsvoorstellen uit. Daarnaast toetst en begeleid de medior informatiespecialist afzonderlijke delen van de CALS – implementatie. De medior informatiespecialist signaleert knelpunten, afhankelijkheden, adviseert over oplossingsinrichtingen en stemt complexe vraagstukken af met de verantwoordelijke specialisten.

Beide profielen leveren een inhoudelijke bijdrage aan de implementatie en werken in het projectteam nauw samen met informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur en de implementatiepartner OpenText.

Taakelementen

De junior en medior informatiespecialisten ondersteunen de functionele implementatie van CALS. De werkzaamheden zijn gericht op het analyseren, uitwerken, documenteren, toetsen en testen van informatiebeheerprocessen en de bijbehorende functionele inrichting. De mate van zelfstandigheid en inhoudelijke verantwoordelijkheid verschilt per profiel.

Werklocatie

Provincie Zuid-Holland, standplaats Den Haag.