Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.
Werkzaamheden
- Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
- Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
- Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
- Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie
- Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement
- Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project
- Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer
- Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische project/team specifieke werkwijze(n)
- Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer
- Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector; Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.
- Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat 3 jaar heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij de projectmanagementmethodes: IPM, Prince2 of AgilePM. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Competenties
- Competenties
- Omgevingsbewustzijn: Gevorderd niveau
- Samenwerken: Gevorderd niveau
- Relatiebeheer: Gevorderd niveau
- Initiatief: Gevorderd niveau
- Resultaatgerichtheid: Gevorderd niveau
- Overtuigingskracht: Gevorderd niveau
- Competenties
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Amsterdam
