Informatieadviseur Buitenruimte

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorien, de gebouwen en de buitenruimtes. Het Rijksvastgoedbedrijf is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en penitentiaire inrichtingen en omvat een breed scala aan taken, zoals het onderhoud en inspectie van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering.

Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt. Medewerkers van verschillende disciplines werken met verschillende systemen / bestanden, waardoor integraal inzicht lastig is. Dit leidt tot fouten en vertragingen. Het Rijksvastgoedbedrijf wil daarom een een integraal geografisch buitenruimte beheersysteem (het Beheer Buitenruimte Systeem: BBS) implementeren die dit probleem kan oplossen. Dit maakt het mogelijk om het beheerproces te centraliseren, te stroomlijnen en efficienter te maken.

Inmiddels is de aanbesteding voor een BBS afgerond en is het Rijksvastgoedbedrijf bezig met de implementatie van BBS. Het is de bedoeling om in de loop van 2026 al enkele vakdisciplines met dit systeem te laten werken. De volledige realisatie van de koppelingen en uitbouwen van de mogelijkheden (aanpassing user interface, realisatie benodigde output), en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines zal echter zeker tot in 2027 duren.

De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. De beheerprocessen waarvoor het BBS is aangeschaft zullen binnen de bestaande bedrijfsprocessen moeten worden ingepast. Het BBS zal binnen dit landschap met meerdere applicaties moeten koppelen, waaronder het onderhoud managementsysteem (OMS Planon), het DMS (FileNet), de bestaande GEO-registratie Bastion / BGT en het Datawarehouse. Voor een toekomstvaste en solide oplossing is helderheid benodigd over aspecten als buitenruimte gerelateerde processen, datastromen, functionele behoeften en hoe we BBS in relatie tot andere applicaties willen gebruiken.

Werkzaamheden

• Communicatie met business en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de standaarden BPMN 2.0 en UML.
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico's en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.