Omschrijving
Als Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie ben jij de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de drie gemeenten.
De basis staat al sinds maart dit jaar. Met onder andere I-Babs en Microsoft 365 beschikken we over moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen.
Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.
Eisen
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
- Relevante HBO+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening.
Wensen
- Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen.
- Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
- Competenties
- Functioneel ontwerp en inrichting: Kan de wensen en processen van Raad en Griffie vertalen naar een passende inrichting van Microsoft 365, iBabs en aanverwante applicaties.
- Implementatie- en verandermanagement: Heeft aantoonbare ervaring met het implementeren van nieuwe werkwijzen en systemen binnen een bestuurlijke of overheidsomgeving en weet gebruikers hierin mee te nemen.
- Stakeholdermanagement en communicatie: Kan effectief samenwerken met bestuurders, griffiemedewerkers, functioneel beheerders, leveranciers en ICT-partners en weet belangen te verbinden.
- Analytisch vermogen en probleemoplossend handelen: Is in staat bedrijfsprocessen te analyseren, knelpunten te identificeren en passende oplossingen te adviseren en realiseren.
- Kennis van bestuurlijke informatievoorziening: Beschikt over relevante kennis van de informatievoorziening binnen Raad en Griffie, waaronder besluitvormingsprocessen, documentbeheer, vergaderprocessen en de ondersteuning daarvan met digitale toepassingen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
