Functioneel beheerder AFAS

Omgevingsdienst Noord-Holland Noord zoekt tijdelijk een functioneel beheerder AFAS die het beheer en de doorontwikkeling van AFAS ondersteunt voor met name HR en Finance. De functioneel beheerder is het primaire aanspreekpunt voor deze afdelingen, vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS en zorgt ervoor dat processen, workflows en rapportages betrouwbaar en gebruiksvriendelijk functioneren. Daarnaast wordt gevraagd om een partij of professional die best practices meebrengt, kritisch meekijkt met bestaande workflows vanuit de klantreis, een quickscan uitvoert en grotere wijzigingen zelfstandig kan oppakken. De opdracht is gericht op continuïteit, verbetering en professionalisering van het AFAS-gebruik binnen de organisatie.

Doelstelling

Het doel van de opdracht is het tijdelijk borgen van deskundig functioneel beheer van AFAS, zodat HR- en Financeprocessen ongestoord kunnen doorgaan en tegelijkertijd verbeteringen in inrichting, workflows, gebruikersadoptie en datakwaliteit worden gerealiseerd.

Werkzaamheden

De opdracht omvat in ieder geval de volgende werkzaamheden en resultaten, waarbij de tijdelijke functioneel beheerder ook best practices inbrengt en bestaande inrichting beoordeelt vanuit de klantreis:

• Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite, workflows en relevante HR- en ERP-modules.
• Vertalen van wensen van HR en Finance naar concrete functionele oplossingen in AFAS.
• Coördineren van wijzigingen, releases, acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik.
• Uitvoeren van een quickscan op de bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS.
• Meekijken met bestaande workflows vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging of standaardisatie en nalopen van de autorisaties.
• Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie.
• Voorzitten van de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en prioritering, in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users.

Inzet

Gedurende de eerste twee maanden bedraagt de inzet maximaal 20 uur per week. In deze periode ligt de nadruk op het wegwerken van achterstanden. Na deze periode wordt de inzet teruggebracht naar 8 tot 14 uur per week, gericht op ondersteuning van de aanwezige beheerder en borging van de continuïteit.