Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
- Het digitaal versturen van uitgaande stukken
- Beheer over gebruikers JOIN
- Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
- Melden van issues bij de producent van JOIN of de ICT-dienstverlener
- Overige beheertaken in JOIN
Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:
- Registratie- en procesverbetering in JOIN
- Maken en verbeteren van handleidingen
- Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
- Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
- Projecten die voorkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
- Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren
- Klantgericht en collegiaal in de samenwerking met interne en externe stakeholders
- Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers
- Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie
- Beschikbaar per 9 maart 2026 voor 36 uur in de week
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Vervoerregio Amsterdam