Omschrijving
Gemeente Houten bereidt momenteel de Europese openbare aanbesteding voor een financiële SaaS-oplossing voor het domein Financiën. Deze aanbesteding is het begin van een proces waarin het financiële team en de organisatie meegenomen worden in nieuwe werkwijze ondersteunt door passende en moderne software.
Voor dit proces zoeken we een projectleider die de aankomende 2 jaar dit proces vanuit de financiële kant wil gaan trekken. Maar waarin de organisatie verandering, de implementatie van nieuwe processen, adoptie en werkwijzen de grote uitgaging vormen.
Deze projectleider werkt intensief samen met team Informatie en de projectleider die daar vorm aan het proces geeft. En is als onderdeel van team financiën de vertegenwoordiger van de financiële functie in de organisatie. Je belangrijkste doel is een goede adoptie van het systeem.
De opdracht start met het maken van het plan van aanpak waarin duidelijk wordt welke opgave er voorligt en op welke wijze Houten deze gaat vormgeven. Jouw plan van aanpak laat zien hoe je de implementatie gaat uitvoeren, hoe je partijen betrekt en hoe je gaat zorgen voor de benodigde vernieuwing in de werkprocessen. Je plan geeft duidelijke handvaten voor managers en medewerkers om dit nieuwe systeem te “adopteren”.
Na de gunning begint de uitvoering van het plan van aanpak. In die fase fungeer je als projectleider, je werkt intensief samen alle betrokken partijen, zorgt voor goede communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en de betrokken teams. Je hebt regie over de leverancier, samen met team informatie over de architectuur en je zorgt voor de uitvoering van de veranderopgave en de adoptie in de organisatie.
Team
Als projectleider implementatie nieuw financieel systeem maak je onderdeel uit van het team Financiën en Inkoop. Daarin zitten de vakteams financiële administratie, financieel adviseurs, de financial controllers, team inkoop, subsidiebureau, contractmanagement en de strategisch adviseurs. Daarmee vormen we het financiële kloppende hart en het geweten van de gemeente.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatie project
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring van gemeentelijke financiële processen en BBV voorschriften
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met veranderopgaves
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie
- Aanpassingsvermogen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
