Omschrijving
Interim facilitair junior projectadviseur
32-36 uur
Voor de grootschalige vernieuwbouw van het Wilhelmina KinderZiekenhuis (WKZ) zoeken wij een interim facilitair junior projectadviseur. In deze rol ondersteun je de facilitair projectleider(s) in de fase van inrichting en ingebruikname. Je draagt bij aan het vertalen van bouw en ontwerp naar een goed functionerende en ingerichte zorgomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving waarin bouw, facilitaire processen en zorglogistiek samenkomen.
Als facilitair junior projectadviseur lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de projectleider(s). Je zorgt voor structuur, voortgang en afstemming binnen het project en ondersteunt bij vraagstukken rondom dienstverlening, inrichting, inventaris en logistiek.
De nadruk ligt op de overgang van bouw naar ingebruikname, waarbij het essentieel is dat inventaris tijdig beschikbaar is, leveranciers goed worden gecoördineerd en het gebouw gereed is voor gebruik.
Werkzaamheden
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en liggen op het snijvlak van projectondersteuning, analyse en communicatie:
- Projectondersteuning
- Ondersteunen bij (deel)projecten binnen de vernieuwbouw
- Opstellen en bewaken van (detail)planningen, actielijsten en voortgang
- Voorbereiden en organiseren van overleggen, werksessies en besluitvorming
- Bijdragen aan het opstellen van projectdocumentatie en rapportages
- Inventaris & inrichting
- Opstellen en beheren van inventarisatielijsten op basis van bouwtekeningen
- Afstemmen met gebruikers over inrichting en specificaties
- Organiseren en controleren van logistieke voorbereiding
- Analyse & uitzoekwerk
- Interpreteren en controleren van bouw- en inrichtingstekeningen
- Uitwerken van vraagstukken rondom inrichtingselementen en werkprocessen
- Opstellen van memo’s, notities en adviezen
- Ingebruikname & (logistieke) coördinatie
- Coördineren en plannen van leveringen en montage door leveranciers
- Signaleren en oplossen van (logistieke) knelpunten
- Bewaken dat werkzaamheden elkaar niet verstoren
- Stakeholdermanagement
- Afstemmen met interne en externe stakeholders (zorg, facilitair, bouw en leveranciers)
- Vertalen van complexe informatie naar heldere communicatie
- Bewaken van acties en voortgang binnen het projectteam
Eisen
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding in Facility Management
- Kandidaat heeft 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
Wensen
- Kandidaat heeft 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
- Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten, licht toe;
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.