Document Manager Offshore Cluster Borselle

Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Document Manager speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Team

Je gaat aan de slag binnen de unit Offshore. Binnen deze unit wordt gewerkt aan de ontwikkeling en realisatie van offshore infrastructuurprojecten die essentieel zijn voor de aansluiting van duurzame energie op het hoogspanningsnet.

Binnen de unit Offshore kom je te werken voor de afdeling Cluster Borssele Project Management. Deze afdeling ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en beheersing van complexe offshore projecten en zorgt ervoor dat projecten op een gecontroleerde en efficiënte wijze worden gerealiseerd.

Binnen Cluster Borssele Project Management ga je aan de slag als onderdeel van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en beheersing van projectdocumentatie en informatiestromen. Het team zorgt ervoor dat documentatie gedurende de gehele projectlevenscyclus correct wordt beheerd, beoordeeld, gearchiveerd en overgedragen.

De werkzaamheden binnen dit team dragen bij aan een effectieve projectuitvoering en een betrouwbare vastlegging van projectinformatie binnen de offshore projecten van TenneT.

Functie

Hoe houd jij Nederland aan? Als Document Manager zorg je voor een gestructureerde, volledige en kwalitatief hoogwaardige beheersing van projectdocumentatie. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van documentatiestromen, contractuele eisen en archiveringsprocessen binnen complexe offshore projecten.

Werkzaamheden

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Zorgdragen dat alle documentatiestromen voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen.
• Monitoren en bewaken van contractuele documentatiespecificaties van TenneT, zoals UAV-GC vereisten.
• Signaleren van mogelijke systeemverbeteringen en samenwerken met verantwoordelijken om deze door te voeren.
• Beheren van het volledige documentatiedossier binnen de toepasselijke systemen en zorgdragen voor correcte archivering.
• Opstellen en onderhouden van projectinterne documentatiearchivering conform TenneT-specificaties en projectspecifieke eisen.
• Coördineren van documentatiearchivering en kwaliteitsborging binnen systemen zoals SharePoint en andere samenwerkingsplatformen.
• Coördineren, organiseren en indien nodig verzorgen van trainingen voor management en document controllers met betrekking tot het Document Management Systeem (DMS).
• Opstellen van rapportages, bewaken van contractuele beoordelingstermijnen en opvolgen van interne deadlines voor documentreviews.
• Registreren en implementeren van lessons learned ten behoeve van continue verbetering.
• Beheren en controleren van het proces rondom de definitieve overdracht van documentatie aan relevante stakeholders.
• Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega's en opdrachtnemers.

Je werkt intensief samen met projectmanagement, contractmanagement, document controllers, opdrachtnemers en andere interne en externe stakeholders.

Locatie

De standplaats is kantoor Rijnpoort in Arnhem. Hier zul je minimaal 2 dagen per week op locatie werken. Daarnaast zul je maximaal 2 keer per maand naar andere (project)locaties in het westen van het land moeten reizen.