Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Als document management officer ben jij dé spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van onze gegevens en informatie. Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie.
- Het uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening
- Het bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures
- Het verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie
- Het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in onze systemen
- Administratieve en documentbeheerwerkzaamheden
DIV-Team
Binnen Zwartewaterland krijg je de kans om mee te bouwen aan een moderne en toekomstgerichte informatievoorziening. Je werkt (altijd in koppels) aan onder andere:
- Herstelprojecten, waarin we de basis op orde brengen
- Digitaliseringsprojecten die onze dienstverlening verbeteren
- De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van het nieuwe DSP i-Navigator
- De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van de nieuwe zoekmachine My-Lex
- Het verder ontwikkelen van ons informatiekwaliteitssysteem IBA framework
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring
- De laptop draait op Windows 10 of Windows 11 en heeft een USB-C aansluiting heeft die de Thunderbolt 4 standaard ondersteunt. De telefoon wordt door de fabrikant nog wordt ondersteund met updates en is voorzien van de laatste updates. Word niet op afstand beheerd door een andere organisatie (2 MDM beheer oplossingen op 1 toestel is niet mogelijk)
- Je hebt oog voor detail
- Gestructureerd
- Teamspeler
- Verantwoordelijkheid
- Kwaliteitsbewust
- Behulpzaam
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
- Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex, en hoe deze applicatie is toegepast
- Aantoonbare werkervaring met DSP i-navigator, en hoe deze applicatie is toegepast
- Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Zwartewaterland