Document Management Officer - Gemeente Zwartewaterland

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Als document management officer ben jij dé spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van onze gegevens en informatie. Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie.

Het uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening
Het bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures
Het verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie
Het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in onze systemen
Administratieve en documentbeheerwerkzaamheden

DIV-Team

Binnen Zwartewaterland krijg je de kans om mee te bouwen aan een moderne en toekomstgerichte informatievoorziening. Je werkt (altijd in koppels) aan onder andere:

Herstelprojecten, waarin we de basis op orde brengen
Digitaliseringsprojecten die onze dienstverlening verbeteren
De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van het nieuwe DSP i-Navigator
De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van de nieuwe zoekmachine My-Lex
Het verder ontwikkelen van ons informatiekwaliteitssysteem IBA framework

Eisen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring
De laptop draait op Windows 10 of Windows 11 en heeft een USB-C aansluiting heeft die de Thunderbolt 4 standaard ondersteunt. De telefoon wordt door de fabrikant nog wordt ondersteund met updates en is voorzien van de laatste updates. Word niet op afstand beheerd door een andere organisatie (2 MDM beheer oplossingen op 1 toestel is niet mogelijk)
Je hebt oog voor detail
Gestructureerd
Teamspeler
Verantwoordelijkheid
Kwaliteitsbewust
Behulpzaam

Wensen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex, en hoe deze applicatie is toegepast
Aantoonbare werkervaring met DSP i-navigator, en hoe deze applicatie is toegepast
Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework

Over Gemeente Zwartewaterland

Meer weten over Gemeente Zwartewaterland? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.