Omschrijving
Je gaat aan de slag binnen Expertisecentrum Advisium Zuid, onderdeel van 's Heeren Loo.
Jouw standplaats is voornamelijk Druten, maar je werkt voor een regio met locaties in onder andere Druten, Tiel en Geldermalsen.
Je ondersteunt het managementteam van Advisium Zuid, bestaande uit één manager Advisium, en twee managers Behandeling en een bedrijfsvoerder. Daarnaast werk je nauw samen met de secretariaten binnen de regio's en maak je deel uit van een betrokken en professioneel secretariaatsteam.
Als managementsecretaresse ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega's op jou bouwen.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer bewaak je complexe agenda's of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd.
Werkzaamheden
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten en deadlines.
- Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
- Het verzorgen van administratie en documentbeheer.
- Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
- Het bestellen van materialen.
Werkomgeving
In deze veelzijdige functie creëer jij rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt.
Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke collega binnen een hecht team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de organisatie.
De mogelijkheid om deels hybride te werken.
Werklocatie
- Werklocatie: Druten-Tiel-Geldermalsen
Eisen
- De kandidaat heeft een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- De kandidaat beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- De kandidaat werkt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
Wensen
- Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, zoals managementassistent of directiesecretaresse, of in projectmanagement.
- Goede digitale vaardigheden, waaronder het gebruik van MS Copilot.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
