Data Governance Consultant DGW

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Datagedreven Werken (DGW) is daarin een belangrijk verander- en ontwikkelspoor. De organisatie werkt aan een samenhangende voortbrengingspraktijk waarin datastrategie, architectuur, informatievoorziening, dataproducten, informatieproducten, metadata, dossiers, processen, rollen en technische voorzieningen aantoonbaar met elkaar zijn verbonden.

De opdracht bevindt zich op het snijvlak van strategie, architectuur, business- en informatieanalyse, data governance, datakwaliteit en implementatievoorbereiding. Een belangrijk aandachtspunt is de spanning en wisselwerking tussen centrale kaders en decentrale uitvoering. De consultant maakt deze spanning expliciet en vertaalt haar naar uitvoerbare afspraken, besluitpunten en kwaliteitscondities.

Deze opdracht betreft een bestaande positie binnen het Programma Informatietransitie. De continuïteit van de werkzaamheden is van belang, omdat deze werkzaamdheden zich in een lopend implementatie-, migratie- en borgingstraject bevindt.

Opdracht

De Data Governance Consultant DGW ondersteunt het programma bij het analyseren, concretiseren en verankeren van de DGW-aanpak. De consultant legt de verbinding tussen de vastgestelde datastrategie, Programma Start Architecturen (PSA's), solutionarchitectuur, de huidige voortbrengingspraktijk en de businessimplementatie.

De consultant werkt onder inhoudelijke regie van de programmaarchitect en in nauwe samenwerking met de Solutions Architect, programmamanagement, Business Implementatie, data- en informatieprofessionals, product owners, beheer, I&A en vertegenwoordigers uit de business. De opdracht is nadrukkelijk gericht op analyse, afstemming, governance en implementatievoorbereiding; het analyseren, concretiseren en borgen van datakwaliteit binnen de voortbrengingspraktijk. De consultant neemt geen architectuurverantwoordelijkheid over, maar ondersteunt het tot stand brengen, actualiseren, concretiseren en formeel laten accorderen van architectuurproducten.

Werkzaamheden

• Uitvoeren en documenteren van een GAP-analyse tussen de huidige DGW-voortbrengingspraktijk en de vastgestelde datastrategie en PSA's
• Analyseren van informatieketens, centrale en decentrale informatiestromen, knelpunten, afhankelijkheden en verbeterkansen
• Begeleiden van bestaande PSA's richting formele accordering en verwerken van aanpassingen op basis van voortschrijdend inzicht
• Onder regie van de programmaarchitect bijdragen aan het opstellen en realiseren van aanvullende PSA's
• Inhoudelijk reviewen, mede-opstellen en actueel houden van het Business Implementatie Plan DGW
• Bewaken dat het implementatieplan inhoudelijk aansluit op datastrategie, architectuur, governance, organisatie-inrichting en uitvoeringspraktijk
• Opstellen en vastleggen van een architectuurkader voor de samenhang tussen metadata, dataproducten, informatieproducten, dossiers, processen en rollen
• Afstemmen van het architectuurkader met de programmaarchitect en de Solutions Architect IDP
• Definiëren en vastleggen van kwaliteits- en inrichtingscondities voor data-invoer richting IDP en Datacatalogus, inclusief de route via het BI-team
• Vertalen van condities naar toetsbare normen, verantwoordelijkheden, besluitpunten, monitoring en een PDCA-verbetercyclus
• Faciliteren van werksessies en besluitvorming met business, management, architecten, product owners en technische specialisten
• Signaleren en escaleren van risico's, inconsistenties, afhankelijkheden en ontbrekend eigenaarschap
• Het doorgronden en borgen van dataprocessen op een dataplatform, bijvoorbeeld Databricks of Azure
• Ondersteunen en adviseren van Product Owners
• Opstellen van en adviseren over functionele ontwerpen ten behoeve van dataproducten
• Opleveren van heldere adviezen en werkdocumenten die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming en implementatie

Resultaten

• GAP-analyse DGW: Een gedocumenteerd overzicht van afwijkingen, lacunes, afhankelijkheden en verbeterpunten tussen de huidige DGW-voortbrengingspraktijk en de vastgestelde datastrategie en PSA's. De analyse maakt de spanning tussen centrale kaderstelling en decentrale informatiestromen expliciet en bevat concrete beslispunten en aanbevelingen.
• PSA's DGW: Begeleiding van de bestaande PSA's DGW tot en met formele accordering, inclusief verwerking van aanpassingen op basis van voortschrijdend inzicht. Daarnaast worden onder regie van de programmaarchitect aanvullende PSA's gerealiseerd.
• Business Implementatie Plan DGW: Een inhoudelijk gereviewd en architecturaal verankerd implementatieplan voor Business Implementatie DGW. Het plan bevat ten minste scope, activiteiten, fasering, rollen, afhankelijkheden, kwaliteitscriteria, risico's, besluitmomenten en borging.
• Architectuurkader DGW: Een beschreven en vastgesteld kader voor de samenhang tussen metadata, dataproducten, informatieproducten en dossiers, verbonden met processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Conditioneringsdocument: Een expliciet en schriftelijk vastgelegd geheel van kwaliteits- en inrichtingscondities voor alle data-invoer richting IDP en Datacatalogus, inclusief de route via het BI-team. Per conditie zijn norm, eigenaar, toetsmoment, bewijslast, afwijkingsroute en monitoringswijze beschreven.