Coördinator Vluchtelingenopvangbeleid

De gemeente Hilversum zoekt een zelfstandige professional voor de tijdelijke coördinatie van het vluchtelingenopvangdossier in Wijdemeren. Het gaat om een breed en dynamisch dossier waarin opvang, huisvesting, integratie, participatie, bestuurlijke besluitvorming en landelijke ontwikkelingen samenkomen.

De opdracht vraagt om een ervaren opdrachtnemer die zelfstandig overzicht aanbrengt, processen versterkt, bestuurlijke advisering voorbereidt en de samenwerking tussen interne en externe partijen helpt verbeteren. De nadruk ligt op het realiseren van concrete resultaten, niet op het vervullen van een reguliere functie binnen de gemeentelijke organisatie.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het versterken van de samenhang, voortgang en bestuurlijke grip op het vluchtelingendossier binnen de gemeente Hilversum.

De opdrachtnemer levert hiervoor zelfstandig advies, coördinatie en procesregie op de onderdelen opvang van Oekraïense ontheemden, huisvesting van vergunninghouders, vertaling van landelijke ontwikkelingen naar lokale keuzes, bestuurlijke advisering en verbetering van werkprocessen en samenwerking.

Opdrachtresultaten

Integraal overzicht en regie op het vluchtelingendossier

De opdrachtnemer zorgt voor een actueel overzicht van lopende vraagstukken, afhankelijkheden, risico's en besluitpunten binnen het vluchtelingendossier. Dit overzicht helpt bestuur, management en betrokken collega's om tijdig keuzes te maken.

• In beeld brengen van lopende opgaven, afhankelijkheden en knelpunten.
• Signaleren van risico's, kansen en bestuurlijke aandachtspunten.
• Adviseren over prioritering en vervolgstappen.
• Bewaken van samenhang tussen opvang, huisvesting, participatie, inburgering en maatschappelijke ondersteuning.

Versterking van processen en werkwijzen

De opdrachtnemer ontwikkelt, verbetert en beschrijft waar nodig werkprocessen binnen het vluchtelingendossier. Het gaat om tijdelijke versterking en ordening, zodat de gemeente beter kan sturen op voortgang, kwaliteit en samenwerking.

• Uitwerken van procesafspraken en praktische werkwijzen.
• Verbeteren van afstemming tussen beleid en uitvoering.
• Zichtbaar maken van rollen, verantwoordelijkheden en besluitroutes.
• Voorstellen doen voor structurele verbetering van terugkerende vraagstukken.

Oekraïense opvang

De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente bij complexe vraagstukken rond de opvang van Oekraïense ontheemden. Daarbij werkt de opdrachtnemer samen met de locatiemanager Oekraïne en andere betrokken partijen.

• Verbinden van beleid, uitvoering en bestuurlijke afwegingen.
• Helpen oplossen van complexe casuïstiek en knelpunten.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke keuzes.
• Versterken van de samenhang tussen opvang, zorg, welzijn, veiligheid en participatie.

Huisvesting vergunninghouders

De opdrachtnemer draagt bij aan de gemeentelijke opgave voor de huisvesting van vergunninghouders. De nadruk ligt op overzicht, afstemming en het oplossen van knelpunten.

• Afstemming met de ondersteuner huisvesting vergunninghouders.
• Coördinatie met woningcorporaties en overige ketenpartners.
• Monitoring van de gemeentelijke taakstelling.
• Analyse van knelpunten en voorstellen voor structurele verbeteringen.

Landelijke ontwikkelingen

De opdrachtnemer volgt relevante landelijke ontwikkelingen, waaronder wet- en regelgeving rond opvang en spreiding, en vertaalt deze naar lokale gevolgen voor Hilversum.

• Analyseren van nieuwe landelijke kaders en ontwikkelingen.
• Beoordelen van gevolgen voor beleid en uitvoering.
• Voorbereiden van bestuurlijke adviezen, memo's en collegevoorstellen.
• Signaleren van keuzes die bestuurlijk of ambtelijk nodig zijn.

Bestuurlijke advisering

De opdrachtnemer bereidt adviezen voor aan bestuur, management en directie over strategische en maatschappelijke vraagstukken binnen het vluchtelingendomein.

• Opstellen van heldere bestuurlijke adviezen.
• Voorbereiden van conceptmemo's en collegevoorstellen.
• Inzichtelijk maken van besluitpunten, risico's en uitvoeringsgevolgen.
• Adviseren over politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken.

Samenwerking

De opdrachtnemer onderhoudt functionele contacten met relevante partners en helpt de samenwerking praktisch te versterken. Het gaat onder meer om samenwerking met:

• COA.
• RCVS.
• Provincie.
• Woningcorporaties.
• VluchtelingenWerk Nederland.
• Zorg- en welzijnsorganisaties.
• Regiogemeenten.
• Betrokken onderdelen binnen de gemeente Hilversum.

De opdrachtnemer verbindt belangen, maakt afspraken inzichtelijk en helpt partijen gericht samenwerken aan de opgaven binnen het vluchtelingendossier.

Afbakening van de opdracht

Deze opdracht is bedoeld voor een zelfstandige professional. De opdrachtnemer voert de opdracht uit op basis van eigen deskundigheid, eigen professionele afwegingen en een zelfstandig plan van aanpak.

• De opdrachtnemer is niet werkzaam in een hiërarchische functie binnen de gemeentelijke organisatie.
• De opdrachtnemer geeft geen leiding aan medewerkers van de gemeente.
• De opdracht is tijdelijk en resultaatgericht.
• De opdrachtnemer bepaalt, binnen de gemaakte afspraken, zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
• Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op voortgang, resultaten, kwaliteit en bestuurlijke relevantie.
• Aanwezigheid op gemeentelijke locaties vindt plaats voor zover dat nodig is voor overleg, samenwerking of bestuurlijke voorbereiding.
• De opdracht is niet bedoeld als structurele invulling van formatieruimte.