Coördinator Projectbeheersing

Voor Havenbedrijf Rotterdam zijn wij op zoek naar een Coördinator Projectbeheersing. In deze rol werk je binnen het Project Management Office van Port Development en ben je binnen multidisciplinaire projectteams verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd.

Je werkt aan een veelzijdig projectenportfolio, variërend van civiele werken en GWW-projecten tot vastgoed- en vaartuigprojecten. Daarbij zorg je dat planning, risico’s en financiën beheerst en inzichtelijk blijven en fungeer je als inhoudelijke sparringpartner voor projectteams.

Team

De kandidaat komt te werken bij het PMO van de afdeling Port Development.

Binnen Port Development wordt gewerkt aan de duurzame ontwikkeling van een omvangrijk haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa.

Port Development realiseert de Rotterdamse haveninfrastructuur, havengebieden en vastgoed om goederenstromen en bedrijven te faciliteren, zowel aan land- als waterzijde.

Het Project Management Office is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en ondersteunt projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s.

Daarnaast vervult het team een belangrijke rol op het gebied van kennis- en informatiemanagement. Het PMO bestaat uit circa 30 medewerkers, waarvan 17 coördinatoren projectbeheersing.

Als Coördinator Projectbeheersing ben je binnen multidisciplinaire projectteams verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd.

De werkzaamheden vinden plaats binnen een veelzijdig projectenportfolio, variërend in omvang en discipline: van kleine tot grote projecten, van civiele werken en GWW-projecten tot vastgoed- en vaartuigprojecten.

Je stelt samen met de projectteams gedegen projectplanningen op en bewaakt de voortgang. Door het stellen van kritische vragen worden risico’s tijdig geïdentificeerd, vastgelegd en gemonitord, waarbij voortdurend aandacht is voor passende beheersmaatregelen.

Daarnaast houd je nauwlettend toezicht op de projectfinanciën en de financiële voortgang.

Met het projectmanagementsysteem Celon als belangrijk hulpmiddel zorg je ervoor dat de beheersaspecten planning, risico’s en financiën beheerst en inzichtelijk blijven, zodat projectteams niet voor verrassingen komen te staan.

Vanuit een solide basis in projectbeheersing denk je ook strategisch mee en fungeer je als constructieve sparringpartner binnen de projectteams.

Werkzaamheden

• Opstellen en proactief bewaken van projectplanningen en actief sturen op voortgang.
• Opstellen en proactief bewaken van het risicoregister, actief sturen op het uitvoeren van beheersmaatregelen en bewaken van de risicoreservering.
• (Laten) opstellen en proactief bewaken van budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen, evenals zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie.
• Waarborgen van de integraliteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico’s en financiën.
• Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies en optreden als katalysator voor kennismanagement binnen het project, inclusief het bewaken van de toepassing van de HbR-projectmanagementmethodiek.
• Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages in samenwerking met de projectmanager en het projectteam.
• Actueel houden van projectmanagementdata in het projectmanagementsysteem Celon.
• Samen met collega-coördinatoren bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied en aan een efficiëntere beheersing van projecten.

Werklocatie

Locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam

Hybride werken: werken op kantoor is de norm. Havenbedrijf Rotterdam streeft naar een 60/40-verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis