Omschrijving
De Sociale Verzekeringsbank staat aan de avond van een belangrijke stap in de verdere professionalisering van het proces Bestellen tot Betalen (Purchase-to-Pay). Door het centraliseren van bestelactiviteiten wil de SVB de kwaliteit, rechtmatigheid, efficiëntie en beheerbaarheid van de processtructuur verbeteren.
Als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie speel je hierin een cruciale rol. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van een centrale bestelorganisatie. Daarbij werk je intensief samen met Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM), Finance & Control (F&C), HR, IT en de verschillende organisatieonderdelen.
Als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, aansturen en realiseren van de centrale bestelorganisatie binnen de SVB. Je zorgt voor een integrale aanpak waarbij processen, organisatie, systemen, governance en samenwerking in samenhang worden ontwikkeld en benut.
Je opereert onder aansturing van de Manager Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) en werkt in nauwe samenwerking met Finance & Control (F&C). Je bent gesprekspartner voor management, proceseigenaren en directie en weet bestuurlijke planning te vertalen naar concrete resultaten.
Met ervaring geef je richting aan een organisatieverandering die impact heeft op de gehele SVB. Daarbij zorg je voor draagvlak, betrouwbaar en een beheersbare implementatie.
Wij kunnen op je rekenen als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie bij het:
- ontwikkelen en realiseren van de centrale bestelorganisatie binnen de SVB
- opstellen van een implementatieplan inclusief planning, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen
- ontwerpen en optimaliseren van processen (incl. proceskaarten) binnen het bestel- en betaalproces
- inrichten van rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en governance
- realisatie van draagvlak bij management, budgethouders en gebruikers
- effectief verbinden van de belangen van ICLM, F&C, HR, IT en de business
- begeleiden van begeleiden binnen stuurgroepen en managementoverleggen
- aansturen van werkgroepen en betrokken specialisten
- signaleren en beheersen van projectrisico's
- gebruikmakend van een toekomstbestendige inrichting inclusief KPI's, rapportage en overdracht aan de lijnorganisatie.
Minimaal 2 dagen per week vanaf kantoor Amstelveen wordt gewerkt.
Werklocatie
- Werklocatie: hybride
Eisen
- HBO+/WO werk- en denkniveau
- minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede verander- of implementatietrajecten
- aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling
- aantoonbare ervaring met de gehele Purchase-to-Pay (P2P) keten. Zowel met bestellingen als factuurverwerking
- aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau
- kennis van bedrijfsvoering-, financiële- of inkoopprocessen
- ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie
- uitstekende advies- en communicatievaardigheden
- Minimaal 2 dagen per week vanaf kantoor Amstelveen wordt gewerkt
Wensen
- ervaring met het opzetten van een shared service-, centrale of regieorganisatie
- ervaring met Proactis van innovatieve systemen
- kennis van publieke inkoop en aanbestedingen
- Competenties
- Projectleiding
- Verander processen
- Implementatietrajecten
- procesoptimalisatie
- Organisatieontwikkeling
- Purchase-to-Pay
- Stakeholdermanagement
- Inkoopprocessen
- Communicatievaardigheden
- reisadvies geven
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.svg)
