Coördinator Planning & Control

Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren en proactieve Coördinator Planning & Control voor het team Inkoop, Financiën & Control binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

De Coördinator Planning & Control vervult een sleutelrol binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor de regie, kwaliteit en tijdige totstandkoming van de volledige Planning & Control-cyclus. De functie vraagt om een stevige financieel specialist die niet alleen inhoudelijk deskundig is, maar ook eigenaarschap toont, initiatief neemt en actief de verbinding zoekt met collega's, management en andere stakeholders.

De organisatie zoekt nadrukkelijk een professional die kansen en risico's vroegtijdig signaleert, verbeteringen initieert en verantwoordelijkheid neemt voor het realiseren van resultaten. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij of zij zichtbaar aanwezig is binnen de organisatie, actief samenwerkt met collega's en het management tijdig voorziet van heldere adviezen, analyses en stuurinformatie.

De opdracht vraagt om een kandidaat die complexe financiële vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen, overzicht creëert in processen en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de financiële functie en informatievoorziening binnen Omgevingsdienst Haaglanden.

Resultaten van de opdracht

• Alle producten uit de Planning & Control-cyclus zijn volledig en volgens planning opgeleverd.
• Afwijkingen, risico's en financiële ontwikkelingen worden aantoonbaar vroegtijdig gesignaleerd en besproken met het management.
• Het management ontvangt proactief strategische financiële adviezen en stuurinformatie die bijdragen aan besluitvorming.
• De samenwerking tussen Planning & Control, financiële administratie, budgethouders en management is aantoonbaar verbeterd.
• De kandidaat heeft minimaal drie concrete verbeterinitiatieven geïnitieerd en gerealiseerd op het gebied van financiële processen, informatievoorziening of samenwerking.
• Rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken binnen de P&C-processen zijn verduidelijkt en worden actief nageleefd.
• De kwaliteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van managementinformatie zijn aantoonbaar verbeterd.
• De AO/IC-processen zijn geëvalueerd en waar nodig geoptimaliseerd.
• Stakeholders ervaren de kandidaat als een zichtbaar, toegankelijk en betrokken aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.

Werkzaamheden

• Coördineert en bewaakt de volledige Planning & Control-cyclus en stuurt actief op tijdige oplevering van producten.
• Neemt eigenaarschap voor de kwaliteit, samenhang en voortgang van de P&C-producten.
• Signaleert zelfstandig financiële risico's, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties.
• Proactief adviseren van het management, zowel gevraagd én ongevraagd over financiële vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
• Zorgt voor heldere communicatie over voortgang, risico's, knelpunten en afhankelijkheden.
• Stimuleert samenwerking tussen financiële administratie, P&C, management en overige organisatieonderdelen.
• Treedt op als inhoudelijk sparringpartner voor management en collega's.
• Begeleidt collega's in hun vakinhoudelijke ontwikkeling door het overdragen van kennis, expertise en vaardigheden.
• Initieert verbeteringen in financiële processen, AO/IC en financiële informatievoorziening.
• Borgt voortgang, spreekt betrokkenen aan op afspraken en stuurt waar nodig bij.
• Versterkt de positie van Planning & Control als strategische partner binnen de organisatie.