Coördinator informatiehuishouding

Je zorgt dat verbeteringen in de SVB informatiehuishouding daadwerkelijk worden gerealiseerd. Een goede informatiehuishouding vraagt om consequente toepassing van kaders in de praktijk. Op basis van een recent uitgevoerd onderzoek zijn verbeterpunten geïdentificeerd rond het informatiebeheer bij de SVB. Jij vertaalt deze bevindingen naar een concreet en uitvoerbaar verbeterplan en zorgt dat de benodigde acties daadwerkelijk gerealiseerd worden zodat de informatiehuishouding verder op orde komt.

Je draagt bij aan duurzaam en aantoonbaar informatiebeheer. Je werkt aan een aantal fundamentele processen van het informatiebeheer: het op tijd vernietigen van informatie en het duurzaam bewaren en overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief. Daarbij gaat het om zowel fysieke als digitale archieven. Door jouw inzet worden achterstanden weggewerkt, processen verbeterd en verantwoordelijkheden belegd, zodat de SVB deze werkzaamheden in de toekomst structureel kan uitvoeren.

Context

De opdracht maakt onderdeel uit van het programma SVB Open Op Orde, dat zich richt op het duurzaam versterken van de informatiehuishouding van de SVB. Binnen het programma SVB Open op Orde wordt gewerkt aan het verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en navolgbaarheid van informatie die nodig is voor verantwoording, transparantie en effectieve besluitvorming. Het programma SVB Open op Orde loopt eind 2026 ten einde en het doel is dat team Informatiebeheer vanaf 2027 de ondersteuning van de organisatie op dit thema voortzet.

Uit een onderzoek zijn verschillende verbeterpunten naar voren gekomen voor het informatiebeheer. Een belangrijk deel daarvan heeft betrekking op vernietiging en overbrenging van zowel fysieke- als digitale informatie. Als coördinator informatiehuishouding zorg je voor de vertaling van de bevindingen naar een samenhangend verbeterplan. Vervolgens coördineer je de uitvoering ervan. Je brengt overzicht aan, organiseert de acties, verbindt betrokken partijen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang. Naast het oplossen van de achterstanden zorg je ervoor dat processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen zodanig worden ingericht dat vernietiging en overbrenging structureel onderdeel worden van de reguliere informatiebeheerprocessen.

In deze opdracht werk je nauw samen met team informatiebeheer en met de partijen die verantwoordelijk zijn voor de informatie, systemen of processen. Je zorgt dat jouw kennis en bijdragen geborgd wordt bij het team.

Werkzaamheden

• Het onderzoeksrapport analyseren en bevindingen vertalen naar verbetermaatregelen
• Een integraal verbeterplan opstellen, inclusief prioriteiten, beoogde resultaten, planning, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden
• De uitvoering van de verbeteracties coördineren en de voortgang bewaken
• Zorgen voor overzicht en samenhang tussen de verschillende acties
• Betrokken medewerkers, inhoudelijke experts, management en andere stakeholders bij elkaar brengen en aanspreken op gemaakte afspraken
• Knelpunten en risico's signaleren en tijdig adresseren of escaleren
• Inhoudelijk richting geven aan vraagstukken rond vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
• Bijdragen aan het wegwerken van de achterstanden in vernietiging en overbrenging
• Voorbereidingen voor de overbrenging naar het Nationaal Archief coördineren
• Zorgen dat verbeterde processen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer
• Periodiek rapporteren over de voortgang, resultaten, risico's en benodigde besluiten