Contractondersteuner Zee & Delta Baggeren Bergingen

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Contractondersteuner.

Kantoordagen/Hybride: Niet expliciet vastgelegd, maar aanwezigheid op locatie is regelmatig vereist vanwege bouwvergaderingen, voortgang overleggen en afstemming met het contractteam. Hybride werken is deels mogelijk, maar fysieke aanwezigheid wordt verwacht wanneer overleg of locatie bezoek nodig is.

Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen

Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in 7 verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen. Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart. Het cluster bestaat uit circa 30 FTE, verdeeld over ongeveer 45 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.

Doelstelling

Het ondersteunen van zowel het team Baggeren en Bergingen als Stikstof in de bovengenoemde werkzaamheden.

Werkzaamheden

Opstellen onderbouwing voor de prestatieverklaring
- Maandelijks of twee maandelijks (afhankelijk van contract) voorbereiden van de Prestatie Verklaring:
- Door aannemer ingediende reizendatabase door de Mars support group (MSG) laten valideren
- Overleg met MSG over discussiepunten
- Overeenstemming vinden met aannemer over gebaggerde hoeveelheden
- Bij discussie aan contractmanager vaststelling hoeveelheden overdragen
- Vastgestelde gebaggerde hoeveelheden financieel vertalen
- Brandstofverrekening bepalen
- Vaste- en mobilisatiekosten bepalen
- PV en verantwoording ter goedkeuring voorleggen contractmanager
- PV na ondertekening aan aannemer / opdrachtnemer versturen
Organiseren van (bouw)vergaderingen
- Inplannen
- Opstellen agenda
- Bijwonen voortgangs-overleggen / bouwvergadering op locatie
- Notulen maken
- Verspreiden en archiveren definitieve versie notulen
Ondersteuning van het contractteam (bijhouden van diverse overzichten)
- Het voorbereiden / bijwonen van het ICM-overleg
- Bijwerken actie- en besluitenlijst van overleg
- Overzicht uitgaven / PV
- Register contractwijzigingen
- Overzicht prestatiemeten
- Voorbereiden formele correspondentie
- Ondersteuning in VTW-proces
- VTW’s verwerken in IPS/GRIP
- Duurzaamheidsrapportages archiveren en verwerken in databeheersysteem
Archivering en documentbeheer
- Aangeleverde contractdocumenten per perceel vastleggen in Connect of het Inkoopdossier SAP
- Toetsen
- Voortgangsrapportage
- Reizendatabase
- Baggerprogramma
- Formele correspondentie
- (Geactualiseerde) Projectplannen
- Getekende PV verantwoording
Ondersteuning bij Werkgroep productie Stikstof
- Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten
- Verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten
- Adviesaanvragen archiveren
- Advies aan projectteams verstrekken en archiveren
- Overzicht in werkgroep behandelde projecten opstellen en actualiseren

Contacten

Bouwvergaderingen, voortgangs overleggen en afstemming met het contractteam. Overleg met MSG, contractmanagers, aannemers en projectteams.

Achtergrond team

Eisen

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis van en werkervaring binnen de Rijksoverheid.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk en denkniveau
- Competenties:
  - Proactief
  - Productief
  - Accuraat
  - Adviserend
  - Georganiseerd

Wensen

Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Contractondersteuning binnen Rijkswaterstaat in de afgelopen 3 jaar.
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief).
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met contractondersteuning binnen contracten voor baggerwerken die uitgevoerd worden met o.a. sleephopperzuigers.

Over Rijkswaterstaat

Meer weten over Rijkswaterstaat? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.