Contractmanager

De gemeente Hengelo werkt aan de verdere professionalisering van contractmanagement. De afgelopen jaren zijn belangrijke eerste stappen gezet. Medewerkers zijn opgeleid in de CATS CM-methodiek, contractmanagement heeft steeds meer aandacht gekregen en binnen verschillende teams zijn initiatieven ontstaan om contracten beter te beheren en te sturen.

Tegelijkertijd ontbreekt nog een organisatie brede inrichting met uniforme werkwijzen, heldere rollen, centrale regie en een eenduidige toepassing van contractmanagement.

Werkzaamheden

• Draagt zorg voor de organisatie brede kaders en uitgangspunten voor contractmanagement;
• Vertaalt de CATS CM-methodiek naar een werkbare aanpak voor Hengelo;
• Adviseert over governance, rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap;
• Draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van ISPNext;
• Ontwikkelt standaarden, processen en werkinstructies;
• Versterkt de samenwerking tussen contracteigenaren, contractmanagers, inkopers en budgethouders;
• Begeleidt de verdere professionalisering van het contractmanagementnetwerk;
• Pakt verbeteringen op rondom rechtmatigheid, sturing en risicobeheersing;
• Beheert en stuurt zelf op een aantal organisatie kritische en strategische contracten;
• Voert leveranciersgesprekken en contractevaluaties;
• Signaleert risico's en escaleert waar nodig;
• Levert een implementatie- en borgingsplan op voor de structurele inrichting van contractmanagement.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.