Omschrijving
Als communicatieadviseur NAL Zuidwest zorg je voor de uitvoering van de communicatiestrategie en ondersteun je bij het verbeteren en stroomlijnen van communicatieprocessen en middelen. Je zorgt dat stakeholders goed geïnformeerd en betrokken blijven. Je werkt nauw samen met de projectleiders van NAL Zuidwest, de landelijke NAL-communicatiewerkgroep, de communicatieteams van beide provincies en andere partners in de regio.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Het uitvoeren van het communicatieplan samen met het projectteam, inclusief ondersteuning bij processen, formats en werkafspraken.
- Het vertalen van communicatieplannen rondom laadinfra- en energieprojecten naar concrete activiteiten.
- Het creëren van heldere en aansprekende content voor diverse kanalen, zoals nieuwsbrieven, sociale media, presentaties en de website.
- Het organiseren en ondersteunen van events, zoals bijeenkomsten en kennissessies.
- Het afstemmen van communicatie met de communicatieteams en woordvoerders van Provincie Zeeland, Provincie Zuid-Holland en andere regionale partners.
- Het actief deelnemen aan de landelijke NAL-werkgroep communicatie.
- Het bijdragen aan het bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang van communicatieactiviteiten.
- Het vergroten van het bewustzijn over de gezamenlijke opgave rondom laadinfrastructuur.
- Het monitoren van communicatieactiviteiten aan de hand van nog te bepalen KPI's.
Bijdrage binnen de opdracht
In de uitvoering van de werkzaamheden wordt onder meer gewerkt aan:
- De uitvoering en waar nodig doorontwikkeling van de communicatiestrategie.
- Het toepassen en verder aanscherpen van de communicatiestijl.
- Het actualiseren en documenteren van communicatieprocessen.
- Het informeren en betrekken van stakeholders bij de regionale aanpak.
- Het evalueren en waar nodig aanscherpen van communicatieboodschappen en communicatiekanalen.
Werkomgeving
Je werkt binnen NAL Zuidwest operationeel samen met de coördinatoren en werkspoortrekkers van personenvervoer, logistiek en bouw, gemeenten, netbeheerders, marktpartijen, de landelijke NAL-communicatiewerkgroep en communicatiepersonen van de RES-regio's. Standplaats is Provincie Zeeland in Middelburg, met hybride mogelijkheden zoals online werken en afspraken op locatie in Den Haag of bij gemeenten.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Kenmerken van de opdracht
- Een combinatie van tactische en operationele communicatiewerkzaamheden.
- Een zichtbare bijdrage aan de energietransitie en de uitrol van laadinfrastructuur.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en het bijdragen aan een duurzame communicatiestructuur.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie, commerciële economie of Bedrijfskunde
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
- Kandidaat is per november beschikbaar voor 24 uur per week voor minimaal 1 jaar
- Kandidaat is bereid om hybride te werken en waar nodig aanwezig te zijn in Middelburg, Den Haag en/of op locatie bij gemeenten en regionale partners
- Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de overheid
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur in de afgelopen 6 jaar
- Aantoonbare werkervaring met de communicatie over technische complexe onderwerpen
- Aantoonbare affiniteit met energietransitie, duurzaamheid of mobiliteit
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en doorontwikkelen van communicatieplannen
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen/onderhouden van nieuwsbrieven, websites, sociale media en presentaties
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, stroomlijnen en documenteren van communicatieprocessen, formats en werkafspraken
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten
- Aantoonbare werkervaring met communicatie binnen een samenwerkingsverband
- Competenties
- Omgevingsbewustzijn: Herkent belangen en gevoeligheden binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en past communicatie hierop aan
- Samenwerken: Zoekt actief de samenwerking met projectleiders, communicatieadviseurs, gemeenten, provincies, netbeheerders en andere partners
- Zelfstandigheid en initiatief: Pakt werkzaamheden zelfstandig op, ziet wat nodig is en komt uit eigen beweging met voorstellen en verbeteringen
- Communicatieve vaardigheid: Communiceert helder en toegankelijk en kan complexe of technische informatie vertalen naar begrijpelijke boodschappen voor verschillende doelgroepen
- Overtuigingskracht: Weet verschillende partijen mee te krijgen in communicatiekeuzes en zorgt voor goede afstemming zonder formele zeggenschap
- Plannen en organiseren: Stelt prioriteiten, houdt overzicht over verschillende communicatieactiviteiten en bewaakt afspraken, planning en voortgang
- Analytisch vermogen: Kan complexe inhoud en verschillende belangen snel doorgronden en deze vertalen naar passende communicatie
- Bestuurlijke sensitiviteit: Voelt aan welke onderwerpen bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig liggen en weet wanneer afstemming met communicatieadviseurs of woordvoerders nodig is
- Resultaatgerichtheid: Houdt zicht op de afgesproken resultaten en stuurt communicatieactiviteiten bij op basis van voortgang, evaluaties en KPI's
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
