Omschrijving
Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam, waarbij je opdracht tweeledig is:
Aanvraag tot goederenontvangst proces
Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij verwachten we dat je de volgende zaken inventariseert en vastlegt in een functioneel ontwerp: IST en SOLL BPMN platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de test coördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatie managers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.
Contractmanagement en leveranciersmanagement
Het definiëren van de business behoefte en benodigde velden voor de contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp. Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basis documentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten.
Projectactiviteiten
Als laatste verwachten we dat je meedraait in de algehele projectorganisatie en bijbehorende project overleggen, SAP refinement workshops en systeem demo's. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo's op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.
Team en samenwerking
Directe collega's zijn Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop. Collega's met nauwe samenwerking zijn Solution Architect, IT-ontwerper, Ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contract Administratie/Management en Financiële Administratie.
Eisen
- Nederlandstalige CV's en perfect Nederlands spreken
- Ervaring als zelfstandig werkende business analist in grote en complexe projecten
- Agile/scrum foundation
- Een relevante afgeronde academische opleiding dan wel werk/denk niveau bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting
- Grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten (5 jaar)
Wensen
- Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen
- MOSCOW requirements
- Competenties
- Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA
- Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken
- Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap
- Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)
- Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
- Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders)
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
