Bouwkundig Projectleider Verbouwing

Provincie Flevoland is op zoek naar een Bouwkundig projectleider die het project met de bijbehorende doelen en kansen kan realiseren. Het ontwerp moet aansluiten bij de Flevolandse identiteit, de huidige tijdsgeest en gewenste functionaliteit voor effectief openbaar bestuur.

De volgende inrichtingsprincipes zijn door Provinciale Staten vastgesteld als kaders voor het ontwerp:

Hospitality

Provincie Flevoland wil burgers, overheden en partners welkom heten. Dat begint bij de begane grond en Statenzaal. Hier kan de gastvrijheid en openheid van Flevoland ervaren worden. De bezoekers worden op een persoonlijke manier ontvangen waardoor zij zich thuis voelen in het gebouw. De uitstraling van de begane grond is warm en toegankelijk.

Ruimte

Ruimtelijk gevoel die bij onze provincie hoort en functioneel ruimtegebruik staan centraal in de toekomstige begane grond. Een vergaderplek voor de volksvertegenwoordiger in de Statenzaal is gelijkwaardig en op één niveau waarbij Statenleden hun werk met behulp van alle moderne faciliteiten kunnen uitvoeren. De begane grond krijgt een multifunctioneel en flexibel karakter.

Openbaarheid bestuur

De provincie laat zien dat zij transparant en toegankelijk werkt, in samenhang en in contact met medeoverheden, maatschappelijke stakeholders en de inwoners. Dit houdt in dat de publieke toegankelijkheid wordt vergroot en transparantie wordt aangebracht in uitstraling en gebruik van de ruimtes. Het provinciehuis wordt een ontmoetingsplek zonder drempels waar burgers, overheden en partners welkom zijn.

Veiligheid

Verplaatsen van beveiligingsschil begane grond, vergroting van vrij toegankelijk gebied, borging van de veiligheid van Statenleden, burgerleden en fractiemedewerkers.

Verbouwing Provinciehuis

De eerste fase van de verbouwing is eind 2019 afgerond en betrof de inrichting van de verdiepingen 1 tot en met 3, waar aanpassing aan het "nieuwe werken" concept heeft plaatsgevonden. De tweede fase betreft de hoognodige vernieuwing van de begane grond, inclusief de Statenzaal, het restaurant en het werkgebied van de griffie, alsmede de 4e verdieping van het provinciehuis. De verbouwing verbindt de in 2018 en 2019 verbouwde verdiepingen met de begane grond en de 4e verdieping, zodat het gehele gebouw in balans is.

Het ontwerp is tot stand gekomen na vaststelling door Provinciale Staten van de inrichtingsprincipes op 25 januari 2023.

De noodzaak voor deze verbouwing is onmiskenbaar, mede gezien de verbinding met de eerdere geplande verbouwing. De Provincie wil de betreffende onderdelen van het gebouw transformeren zodat het provinciehuis transformeert tot een toegankelijk, representatief en duurzame provinciehuis.

Op hoofdlijnen heeft de scope betrekking op de volgende integrale ontwerp- en realisatieopgave:

Begane grond

• Vernieuwde opstelling van de Statenzaal met gelijkvloerse vloer en mobiele tafelopstelling in twee ringen
• Nieuw werkgebied voor de griffie met individuele kantoren, multifunctioneel groepskantoor en leeskamer voor Statenleden
• Tweede Commissiekamer met 24 zitplaatsen
• Uitbreiding natte groepen
• Nieuw ontmoetingsgebied met "Flevo-experience" voor tentoonstelling en multimedia
• Semi-publiek restaurant met uitgevlakte vloer en uitbreiding
• Upgrade en zichtbaarheid van de Rietkerkzaal
• Nieuw vergadercentrum
• Break-out gebieden

4e verdieping

• Zuid-vleugel: multifunctioneel gebied voor samenwerking tussen bestuur en ambtelijke top met voorportaal als imago-hub
• Oost-vleugel: werkruimtes voor College en ondersteuning met verbeterde digitale samenwerking
• Plaza: maatregelen tegen geluidsoverlast en meer functionele ontmoetingsmogelijkheden

Er dient speciale aandacht te zijn voor: de realisatie van een levendige ontvangsthal met hospitality-functie; de integratie van beveiligingsmaatregelen die de openheid en toegankelijkheid niet in de weg staan; de inpassing van circulaire en duurzame materialen; en het realiseren van een representatief en functioneel Huis van de Provincie.

Werkzaamheden

Gezien de complexiteit van het project is er behoefte aan senior capaciteit om inhoudelijke invulling en leiding te kunnen geven aan de verschillende deelprojecten, welke op een integrale manier in samenwerking met partners worden uitgevoerd. Als Bouwkundig projectleider Provinciehuis krijg je te maken met een complex en integraal proces en ben je verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en concretisering van de inhoud van de verschillende deelprojecten.

Je vertaalt bestuurlijke doelstellingen in operationele acties. Je stuurt op projectresultaten, gaat flexibel om met kansen, risico's en complicaties. Je draagt zorg voor de uitwerking van de financiële componenten. Denk aan begrotingen, financieringsconstructies en subsidies. Maar ook de juridische borging van de projecten en/of deelprogramma's.

Je adviseert de programmamanager op programma en project niveau over de aansturing, het procesontwerp en de koersbepaling.

Je werkzaamheden zullen daartoe onder andere bestaan uit:

• Het coördineren van de verschillende deelprojecten en processen, zoals voor de aankomende periode vaststellen VO fase, aansturen DO fase, aanbesteding en uitvoering, etc.
• Het overzien van het afstemmingsproces met de (bestuurlijke) omgeving en stakeholders
• Het operationaliseren en bewaken van de begroting, planning en risico's