Omschrijving
Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en bent de eerste aanspreekpunt voor de burgemeester en de (aan jou toegekende) wethouder. Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een plus te zetten in de voorbereiding van afspraken.
Je beweegt soepel tussen alle aspecten van je rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op de lange termijnplanning en je weet de juiste informatie bij collega's en externe contacten op te halen. Zo verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.
De gemeenteraadsverkiezingen zijn net achter de rug, waardoor ook het college (deels) gaat wisselen. Dit heeft uiteraard effect op het relatief jonge huidige team. Daarnaast zijn we bezig met het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat. Aangezien de taakverdeling in het team nog kan schuiven, is enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld; onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
- Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in het CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
- Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
- Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
- Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Competenties
- Samenwerkingsgericht
- Politiek sensitief
- Nauwkeurig
- Organisatievermogen
- Communicatief vaardig
- Proactief
- Stressbestendig
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
