Bestuurs- en directiesecretaresse

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie;
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag;
• Verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
• Kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen koninglijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en optreden als gastvrouw/-heer;
• (Mede) organiseren van vieringen en herdenkingen;
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.