Omschrijving
Als secretaris van de commissie KunstRuimte, voorbereiden en notuleren van de periodieke overleggen en actiepunten afstemmen en opvolgen.
Een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (de regeling uit 2001).
Een tijdige en accurate verwerking in de systemen van de subsidies voor 2027, op basis van de beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven, evenals de lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.
Gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van de gemeentelijke kunstwerken en een vlotte afstemming met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt.
Tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en de flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.
Context
De opdrachtnemer wordt specifiek ingehuurd ter vervanging van de vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof, met als doel de continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten te waarborgen.
De kandidaat maakt gedurende de opdracht functioneel onderdeel uit van het team ECE en stemt af met de teammanager en collega's, maar neemt uitsluitend deel aan reguliere werkoverleggen (zoals het C&E overleg) op specifieke uitnodiging wanneer dit direct de eigen uitvoering raakt.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring als secretaris
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming, duidelijk weergeven in het cv
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid
- Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners (zoals welzijns- of sportverenigingen)
- Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Bestuurlijke sensitiviteit
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.png)
