Omschrijving
Voor de Provincie Gelderland zoeken we een gedreven adviseur die de commissaris van de Koning op hoog niveau kan ondersteunen.
Met jouw netwerkkracht en communicatieve vaardigheden werk je zowel zelfstandig als in teamverband en weet je de commissaris representatief te vertegenwoordigen.
Het team Kabinet van de commissaris van de Koning is op zoek naar tijdelijke versterking in verband met langdurig verlof van één van de beleidsadviseurs. Als beleidsadviseur houd je je vooral bezig met de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van ambtsbezoeken, werkbezoeken en andere overleggen met externe partijen. Je stelt programma’s op met portefeuillehouders, gemeenten en andere organisaties, verzamelt input bij inhoudelijk experts en bereidt adviezen voor de commissaris voor. Ook begeleid je hem bij deze bezoeken en overleggen, bij herdenkingen, bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen vanuit zijn nevenfuncties.
Je werkt nauw samen met de andere adviseurs binnen het team. Daarbij bewaak en borg je protocollen, bijvoorbeeld bij bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen met ambassadeurs. Je draagt bij aan de communicatie van de commissaris, ondersteunt bij verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en helpt bij de voorbereiding van het Portefeuille-beraad, waaronder bemiddelingsdossiers, nevenfuncties en annotaties voor bezoeken en overleggen. Ook adviseer je over openbare orde en veiligheid (OOV).
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
- Bewaken van protocollen: zorgen voor een goede toepassing en interne borging van het protocollaire beleid binnen het kabinet en de rest van de provincie.
- Coördineren van vergaderingen: agenda’s en stukken delen, annotaties opstellen met inhoudelijk experts voor bijvoorbeeld de Kring- en kabinetschefs-vergaderingen en de bijbehorende actiepunten coördineren.
- Bijdragen aan communicatie: meedenken over de communicatiestrategie en -agenda voor sociale media, interviews en een duidelijk profiel van de commissaris.
- Ondersteunen van je directe collega: als achtervang bij de beoordeling van verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en bij de voorbereiding van het P-beraad.
- Adviseren over OOV: samen met collega's de commissaris en het kabinet ondersteunen en adviseren op het gebied van openbare orde en veiligheid en aanspreekpunt zijn voor de veiligheidsregio’s in Gelderland.
Je werkt onder leiding en toezicht/aansturing/verantwoordelijkheid van de teammanager Kabinet van de provincie Gelderland. Minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem en voor de rest van de uren is hybride werken mogelijk. Daarnaast begeleid je werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning.
Je maakt onderdeel uit van het team Kabinet van de commissaris van de Koning, neemt deel aan team overleggen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning en je levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De beleidsmedewerker commissaris van de Koning is ingebed in de lijnorganisatie. Je werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.
Eisen
- minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem (maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen) en voor de rest van de uren is hybride werken mogelijk.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) bij of voor een overheidsorganisatie.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met het adviseren en ondersteunen van bestuurders.
Wensen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met openbare orde en veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting.
- Kandidaat beschikt over een rijbewijs B EN over eigen vervoer, in verband met het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken.
- Competenties
- Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
- Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
- Proactief /initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.
- Verbindend vermogen (netwerken): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
