Beheerder Sportinstructeurs

Sport, cultuur, onderwijs, maatschappelijke ondersteuning en wijkactiviteiten komen samen in de Brede Bossche School (BBS). Als Beheerder zorg jij ervoor dat bewoners, vrijwilligers, bezoekers en organisaties zich welkom voelen in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving.

Je start de dag met het openen van het gebouw. Gedurende de dag ontvang je gasten, ondersteun je activiteiten, beheer je reserveringen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van een leesclub in de ochtend tot een kookclub in de avond: jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat iedereen optimaal gebruik kan maken van de locatie.

Werkzaamheden

Als Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het multifunctionele gebouw. Je hebt een afwisselende rol waarin gastvrijheid, facilitaire werkzaamheden en operationele ondersteuning samenkomen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen, informeren en begeleiden van bezoekers, vrijwilligers en organisaties.
• Beantwoorden van e-mails, telefoongesprekken en gebruikersvragen.
• Beheren van ruimte- en activiteitreserveringen via digitale planningssystemen.
• Voorbereiden van ruimtes voor bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten.
• Verzorgen van koffie- en lunchvoorzieningen.
• Signaleren en uitvoeren van klein technisch onderhoud, zoals het vervangen van lampen, herstellen van loszittende voorzieningen of het oplossen van eenvoudige storingen.
• Toezien op de netheid, veiligheid en uitstraling van het gebouw en buitenterrein.
• Melden en opvolgen van onderhoudsverzoeken.
• Aanspreken van gebruikers wanneer afspraken niet worden nageleefd, bijvoorbeeld wanneer ruimtes niet netjes worden achtergelaten.
• Faciliteren van bewonersinitiatieven en wijkactiviteiten zonder zelf de organisatie ervan over te nemen.

Contacten

Je hebt dagelijks contact met:

• Buurtbewoners.
• Vrijwilligers.
• Professionals van maatschappelijke organisaties.
• Organisaties die vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten organiseren.
• Gebruikers van onderwijs-, sport-, cultuur- en welzijnsvoorzieningen.

Werkomgeving

Je werkt op de locatie Kruiskamp binnen één van de Brede Bossche Scholen van de gemeente. Samen met ongeveer vijf collega-beheerders en een manager vorm je een hecht team. Meestal zijn er twee beheerders tegelijk aanwezig. Omdat de locatie van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat geopend is, werk je volgens een rooster met ochtend-, middag- en avonddiensten. Je kunt het gebouw openen vanaf 07.00 uur of afsluiten rond 23.00 uur. Incidenteel wordt ook een beroep op je gedaan tijdens weekenden, bijvoorbeeld bij open dagen of wijkactiviteiten.