Archiefinspecteur - Gemeente Apeldoorn

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

De archiefinspecteur werkt samen met de gemeentearchivaris aan het versterken van de informatie- en archiefbeheerprocessen. Verder voert de inspecteur inspecties uit bij de gemeente en de vijf samenwerkingsverbanden zoals de GGD en Veiligheidsregio. Daarbij wordt niet alleen getoetst op de naleving van wet- en regelgeving, maar wordt ook gekeken naar kansen om processen te verbeteren. Daarnaast heeft de archiefinspecteur een adviserende rol richting de organisaties.

Concreet betekent dit:

Inspecties voorbereiden en uitvoeren op basis van de Archiefwet- en regelgeving en de KPI-methodiek
Relaties opbouwen en adviezen geven aan managers en medewerkers
Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van praktische oplossingen voor analoog en digitaal archiefbeheer

Kerntaken

Stelt tweejaarlijks namens de gemeentearchivaris een toezichtrapportage op voor de dagelijks besturen van de gemeenschappelijke regelingen over het beheer van de niet-overgebrachte overheidsinformatie door desbetreffende organisaties
Geeft advies over het informatie- en archiefbeheer
Voert thema en/of aspectinspecties uit naar de kwaliteit en de effectiviteit van de informatiehuishouding
Ondersteunt de gemeentearchivaris bij het geven van formeel advies en goedkeuring vanuit de archiefwet- en regelgeving
Monitoring d.m.v. kwartaal overleggen van de verbeterpunten die in de toezichtrapportages worden benoemd
Geeft voorlichting over relevante wet- en regelgeving en andere vakinhoudelijke onderwerpen

Zwaartepunt

Het zwaartepunt voor de vervanging zit in het adviseren en toezicht houden, intern en richting de gemeenschappelijke regelingen.

Het gaat dan om advisering rondom:

Bewaartermijn en aanbestedingen
MDTO, kwaliteitssysteemhandboek vervanging, etc
Het afstemmen met de recordmanager over de digitale vernietigingslijsten
Toezichtrapportage(s) opstellen en waar nodig overleg met de gemeenschappelijke regelingen

Eisen

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
De kandidaat is per 1 juni 2026 beschikbaar.
De kandidaat beschikt over relevante opleidingen op het gebied van informatiewetgeving (Archiefwet, Woo, AVG, etc.) op minimaal HBO-niveau.
De kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer en toezicht.
Competenties:
- Samenwerken, verbinden en relaties onderhouden.
- Adviesvaardig, schakelen tussen verschillende perspectieven.
- Onafhankelijkheid: ondernemen vanuit eigen kracht.
- Overtuigingskracht: gezag en draagvlak creëren.
- Proactief, prioriteiten stellen en analytisch vermogen.
- Zorgvuldig, klantgericht en resultaatgericht handelen.
- Communicatief en sociaal vaardig met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Wensen

De kandidaat heeft vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie.

Over Gemeente Apeldoorn

Meer weten over Gemeente Apeldoorn? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.