Applicatiebeheerder LIAS Financieel adviseur opvang ontheemden

De opdracht betreft een duo-functie. Als (functioneel) applicatiebeheerder van LIAS help je de organisatie bij het digitaal ondersteunen van de P&C cyclus en budgetbeheer. Je hebt daarbij al jarenlange ervaring met LIAS en het uitnutten van de mogelijkheden en helpt de organisatie daarin mee te nemen. Daarnaast ben je de financiele man of vrouw bij de opvang van ontheemden Oekraine en stastushouders en je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de berekening en betaling van leefgelden, de financiele verantwoordingen aan het Rijk (SiSa), budgetbewaking, financiele advisering en sparringpartner voor de beleidsmedewerkers.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van de gemeente Voorschoten zijn wij op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder LIAS / financieel adviseur voor gemiddeld 24 uur per week.

Vanwege de behoefte aan tijdelijke specialistische ondersteuning op het gebied van functioneel applicatiebeheer en gemeentelijke financiën, zoeken wij een professional die een bijdrage levert aan zowel de ondersteuning van de planning- en controlcyclus als de financiële processen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders.

De opdracht betreft een combinatie van functioneel applicatiebeheer en financiële advisering. De professional ondersteunt de organisatie bij het optimaal inzetten en benutten van LIAS ter ondersteuning van de planning- en controlcyclus, budgetbeheer en financiële rapportages. Daarnaast levert de professional een belangrijke bijdrage aan de uitvoering, beheersing en verantwoording van financiële regelingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders.

Werkzaamheden LIAS

Als functioneel applicatiebeheerder ondersteunt de professional de organisatie bij het beheer en optimaal gebruik van LIAS. Hierbij wordt nauw samengewerkt met collega's van Financiën, Control en andere betrokken afdelingen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van LIAS
• Adviseren over de mogelijkheden en verdere benutting van LIAS
• Ondersteunen van de digitale inrichting van de planning- en controlcyclus
• Signaleren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden binnen processen en rapportages
• Ondersteunen bij begrotings-, bestuursrapportage- en jaarrekeningprocessen
• Adviseren over de inrichting en toepassing van financiële processen binnen LIAS
• Fungeren als aanspreekpunt voor functionele vraagstukken rondom LIAS

Werkzaamheden opvang

Naast het functioneel applicatiebeheer ondersteunt de professional de organisatie bij de financiële processen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Berekenen en verwerken van leefgelden
• Bewaken van beschikbare budgetten en financiële regelingen
• Uitvoeren en ondersteunen van financieel-administratieve werkzaamheden
• Opstellen en aanleveren van financiële verantwoordingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van SiSa-verantwoordingen
• Adviseren van beleidsmedewerkers en management over financiële vraagstukken
• Signaleren van financiële risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden
• Bijdragen aan een rechtmatige en doelmatige uitvoering van financiële regelingen

Resultaten

De professional draagt gedurende de opdrachtperiode bij aan een optimaal functionerende LIAS-omgeving ter ondersteuning van de planning- en controlcyclus en zorgt voor een correcte, tijdige en rechtmatige uitvoering van de financiële werkzaamheden en verantwoordingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders. Daarnaast levert de professional een bijdrage aan het verder optimaliseren van de financiële processen en de informatievoorziening binnen de organisatie.

Samenwerking

De professional werkt nauw samen met collega's van Financiën, Control, beleidsmedewerkers, management en overige betrokken interne en externe stakeholders die betrokken zijn bij de uitvoering van de financiële regelingen, de planning- en controlcyclus en de financiële verantwoordingen.