Adviseur Managementinformatie

Gemeente Barneveld werkt aan het versterken van de sturing op maatschappelijke resultaten, leefomgeving en bedrijfsvoering. Om organisatie breed beter inzicht te krijgen in de ontwikkeling van doelstellingen, prestaties en trends is de wens ontstaan om drie overkoepelende monitors te ontwikkelen: Monitor Samenleving, Monitor Leefomgeving en Monitor Bedrijfsvoering. Voor de verdere uitwerking zoekt Gemeente Barneveld een ervaren adviseur die beschikbare managementinformatie weet te verbinden, te analyseren en te vertalen naar een samenhangende stuurinformatievoorziening voor het concernteam.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het samenbrengen van beschikbare managementinformatie binnen de organisatie en het ontwikkelen van een eerste integrale opzet van drie organisatie brede monitors. Hierbij wordt uitgegaan van een pragmatische aanpak waarbij de focus ligt op de beschikbaarheid, bruikbaarheid en relevantie van bestaande informatie. De opdrachtnemer draagt zelfstandig zorg voor het opleveren van de overeengekomen producten en adviezen. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de kwaliteit, bruikbaarheid en tijdigheid van de opgeleverde resultaten.

Resultaatverplichting

• Inventarisatie beschikbare managementinformatie
  • Inventarisatie van beschikbare managementinformatie binnen de verschillende teams;
  • Inzichtelijk maken van bestaande rapportages, indicatoren en databronnen;
  • Vastleggen van relevante stuurinformatie ten behoeve van de drie monitors;
  • Inventariseren en beoordelen van de kwaliteit, bruikbaarheid en betrouwbaarheid van beschikbare managementinformatie;
  • Verbinden van managementinformatie met bestaande control-, audit- en risicomanagementprocessen.
• Ontwikkeling eerste monitoropzet
  • Ontwikkelen van een eerste integrale opzet van de Monitor Samenleving;
  • Ontwikkelen van een eerste integrale opzet van de Monitor Leefomgeving;
  • Ontwikkelen van een eerste integrale opzet van de Monitor Bedrijfsvoering;
  • Inzichtelijk maken van samenhang tussen indicatoren en bestaande stuurinformatie;
  • Vertalen van informatiebehoeften van management en concernteam naar stuurinformatie en dashboards;
  • Adviseren over de inrichting van datagedreven managementinformatie op basis van beschikbare systemen en databronnen.
• Concernrapportage
  • Samenstellen van een bestuurlijk leesbare rapportage voor het concernteam;
  • Presenteren van de belangrijkste bevindingen, trends en inzichten;
  • Opleveren van bespreekstukken ten behoeve van de heidag van het concernteam op 1 en 2 oktober 2026.
• Advies doorontwikkeling en borging
  • Opleveren van een voorstel voor de verdere ontwikkeling van de monitors;
  • Adviseren over eigenaarschap, governance en beheer;
  • Adviseren over kwaliteitsverbetering, uniformering en structurele borging van stuurinformatie binnen de organisatie;
  • Adviseren over de duurzame inbedding van dashboards en stuurinformatie binnen de planning- en controlcyclus.