Omschrijving
Werken aan representatie en evenementen in Apeldoorn
De gemeente Apeldoorn zoekt een allround adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen. Het betreft tijdelijke vervanging wegens ziekte. De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden.
De afdeling Kabinet en Evenementen heeft als kerntaak om het college optimaal voor te bereiden op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten. Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Daarbij wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.
Resultaten
De werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Organiseren en begeleiden van evenementen en relatiebijeenkomsten
- Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
- Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s
- Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen
- Coördineren van relatiegeschenken
- Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer
- Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
- Meedraaien in weekend- en vakantieplanning
De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en springt waar nodig bij in de begeleiding van wethouders, evenementen of administratieve en coördinerende werkzaamheden
Eisen
- Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
- De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 6 juli 2026 beschikbaar, voor 32-36 uur per week
- De kandidaat heeft minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring binnen evenementenorganisatie, kabinet/protocol of bestuurlijke ondersteuning
- Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten
- De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te voeren
- Organisatiesensitiviteit
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en representatief handelen
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit
- Samenwerkingsgericht
- Zelfstandig werken
- Proactieve houding
- Hands-on mentaliteit
- Plannen en organiseren
- Klant- en servicegerichtheid
- Ervaring met plannings- en CRM-systemen
Wensen
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van evenementen of hotelschool
- De kandidaat heeft werkervaring binnen representatie, protocol en evenementenondersteuning waarbij zelfstandig wordt geschakeld tussen bestuurders, organisatoren, interne en externe stakeholders in een dynamische omgeving
- De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig organiseren, coördineren en begeleiden van complexe bestuurlijke en representatieve evenementen, met eindverantwoordelijkheid voor voorbereiding, uitvoering en afstemming tussen bestuurders, interne en externe partijen, ook onder hoge tijdsdruk
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een omgeving waarin representatie, afstemming met verschillende stakeholders en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen een rol spelen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.