Omschrijving
Binnen de gemeente Steenwijkerland zijn we vooruitstrevende stappen aan het zetten in het digitaal en zaakgericht werken. Kortom het professionaliseren van het informatielandschap. Voor het zaakgericht werken zijn we op zoek naar een specialist van ons zaakgericht Rx. Enterprise. Je gaat aan de slag met de volgende 3 projecten ten behoeve van zaakgericht werken op orde krijgen.
Projecten
Project Zaakgericht werken op orde
De opdracht richt zich op het analyseren en verbeteren van zaakgericht werken binnen de gemeente. Per team wordt het gebruik van zaaktypen beoordeeld en worden herstelacties vastgesteld en uitgevoerd. Dit leidt tot correct afgeronde zaken en de vernietiging van zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken. De opdracht omvat instructie, documentatie en overdracht en wordt afgerond met een eindrapportage.
Project Koppeling IJVI – Rx.Enterprise
De opdracht richt zich op het realiseren en afronden van de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise. De opdrachtnemer zorgt voor het functioneel en inhoudelijk correct inrichten en testen van de koppeling, inclusief afstemming van zaaktypen, statussen en resultaattypen. De koppeling borgt dat zaken en documenten op de juiste wijze worden uitgewisseld en beheerd conform informatiebeheer‑ en bewaartermijnen. De opdracht omvat afstemming met betrokken beheerders en leveranciers, documentatie en overdracht.
Project Uitvoering hotspotmonitor
De opdracht richt zich op de uitvoering van de hotspotmonitor voor aangewezen archiefhotspots binnen de gemeente. De opdrachtnemer inventariseert per hotspot welke archiefbescheiden onder de hotspot vallen en stelt vast welke informatie veiliggesteld moet worden. Dit leidt tot het selecteren, markeren en duurzaam veiligstellen van hotspot‑gerelateerde informatie en het uitsluiten daarvan van vernietiging.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in het systeem Rx.Enterprise
- Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in ZorgNed, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in HR applicatie Motion, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring
- Competenties:
- Betrouwbaar
- Analytisch
- Empathisch
- Klantgericht
- Procesmanagement
Wensen
- Minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding LEAN Green Belt
- Aantoonbare werkervaring met de Wmebv
- Aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere dienstverlening richting inwoners en organisatie
- Aantoonbare werkervaring met vernietigingsprocedures voor een zaaksysteem, in het cv is toegelicht om welke systemen dit gaat
- Aantoonbare werkervaring in koppelingen tussen zaaksystemen en taak specifiek systeem
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
