Omschrijving
Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet nodig van een inhoudelijk sterke Informatieadviseur om de continuïteit van informatiebeheer te borgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De opdracht vraagt nadrukkelijk om een DIV-/informatiebeheerprofessional, niet om een functioneel beheerder of technisch projectleider.
De opdracht omvat onder andere
De komende periode ligt de focus binnen de functie op het verder versterken en borgen van het informatiebeheer op beleidsmatig niveau. Een belangrijk onderdeel hiervan is het opstellen en laten vaststellen van het vervangingsbesluit. Hoewel het handboek al is vastgesteld, moet het formele besluit nog worden uitgewerkt, afgestemd en door de organisatie worden bekrachtigd. Jij begeleidt dit proces zorgvuldig en zorgt dat het besluit aansluit op zowel de wettelijke kaders als de praktische uitvoering binnen de organisatie. Daarnaast zijn er vanuit de Provincie en het Waterlands Archief verschillende actiepunten meegegeven die nog moeten worden opgepakt.
Jij neemt hierin het voortouw, bewaakt de voortgang en zorgt dat deze punten inhoudelijk goed worden uitgewerkt en afgerond. Tot slot ontwikkel je beleid voor e‑mailarchivering en andere digitale communicatiekanalen, zoals social media en WhatsApp, zodat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving en de informatie duurzaam, toegankelijk en rechtmatig wordt beheerd.
- Opstellen en laten vaststellen van het vervangingsbesluit
- Oppakken en afronden van openstaande actiepunten vanuit Provincie en Waterlands Archief
- Opstellen van beleid voor e‑mailarchivering en andere digitale communicatiekanalen (social media, WhatsApp, etc.)
Je werkt hierbij nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen (hierin is de kennis en/of werkervaring met I-Navigotor relevant), maar blijft primair verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van informatiebeheer, niet voor technische systeeminrichting.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekunde
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Klantgericht
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Wensen
- Aantoonbare werkervaring om op te treden als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archivering by design’), benoem concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare bijdrage aan de toepassing van privacy by desgin binnen informatiebeheer, in samenwerking met FG, CISO en/of privacy officers
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.