Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer.
De opdracht omvat onder andere
- De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek
Dit project richt zich op het moderniseren van de digitale werkomgeving, inclusief het optimaliseren van documentbeheer, samenwerken in de cloud en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie. De geplande livegang is op 1 november 2025. Jij bewaakt de voortgang, adviseert over inrichting en functionaliteit, en zorgt dat de informatiebeheer-eisen goed worden geborgd. - Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving
Je ziet toe op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen. Je ondersteunt teams bij het juist opslaan, registreren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek. Daarnaast signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan een duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening. - Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden
Je begeleidt medewerkers bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief. Hierbij werk je nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekunde
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Oplossingsgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Communicatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring om op te treden als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archivering by design’), benoem concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare bijdrage geleverd aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacyby design’) in samenwerking met FG en CISO
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Waterland