Omschrijving
Binnen afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen te waarborgen. De opdracht richt zich met name op:
- De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek (geplande livegang op 1 november 2025)
- Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving
Doelstelling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het goed, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) zorg jij als Adviseur informatievoorziening dat het archief wordt geïnventariseerd, vindbaar is en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging, ook dat hoort bij je taak.
Hoewel we al jaren digitaal werken, is er nog een deel fysiek archief. Ook deze stukken zijn belangrijk voor de gemeente en haar inwoners. Samen met jouw collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie waarin wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding informatieswetenschap of informatiekunde op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen (specifiek i-Navigator)
- Aantoonbare Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering opgedaan middels een afgeronde cursus/opleiding
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Oplossingsgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Communicatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met digitaal werken en het stimuleren van papierarm werken en organisatiebrede adoptie
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorzieningen 'Archivering by Design'
- Aantoonbare werkervaring met de directe uitvoering van privacywetgevingen in samenwerking met FG en CISO
- Aantoonbare werkervaring met directe bijdrage aan een open overheid en actieve openbaarheid
- Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerking en aansluitende externe partijen op het gebied van informatievoorzieningen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.