Adviseur Informatie- en archiefmanagement specialisatie selectielijst

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

De externe deskundige medewerker wordt mede verantwoordelijk voor het regisseren en uitvoeren van het project 'Actualisatie Selectielijst Kadaster'. De opdracht omvat het op tactisch niveau beoordelen van de processen en het waarderen van de bijbehorende informatie-objecten volgens de Archiefwet en de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. De scope omvat de processen van het Kadaster, bestaande uit de sturende, primaire en ondersteunende werkprocessen. De adviseur dient per procestype de specifieke informatieobjecten te identificeren en te waarderen.

Technieken

Procesgericht Waarderen en Selecteren (Handreiking NA): De adviseur hanteert strikt de methodiek van de Handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. Hierbij staat het methodisch analyseren van alle processen en de daarbij behorende informatie-objecten centraal.
Projectregie & Formeel Traject: De adviseur voert de regie over het gehele traject: van de initiële procesanalyse tot en met de formele vaststelling, inclusief de wettelijke inspraakprocedure, afstemming met het Nationaal Archief en de uiteindelijke publicatie in de Staatscourant.
Constateren & Adviseren: De deskundige stelt vast of een procesbeschrijving aanwezig, volledig en correct is om als basis te dienen voor de waardering. Indien dit niet het geval is, adviseert de deskundige de proceseigenaar (of diens afgevaardigde) over de benodigde aanvullingen.
Waardering: Op basis van de door de directies opgeleverde procesbeschrijvingen stelt de deskundige de waardering van informatieobjecten op.
Escalatie: Indien het ontbreken van correcte procesbeschrijvingen de voortgang van de Selectielijst belemmert, rapporteert de deskundige dit aan de Tactisch Adviseur IAM en de operationeel Manager Data Management, zodat dit via de lijn geadresseerd kan worden.
LEAN werken binnen JIRA (projectbeheersing): De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de LEAN-methode en gecoördineerd in Jira. Kennis van deze manier van werken en bij voorkeur ervaring met het werken in deze tool is een vereiste om effectief te kunnen samenwerken binnen het virtuele team.
Projectmanagementvaardigheden: De adviseur is bedreven in het plannen, prioriteren en bewaken van de voortgang, en zorgt ervoor dat het opstellen en publiceren van de nieuwe Selectielijst binnen de gestelde kaders succesvol wordt afgerond.
Microsoft 365 (SharePoint & Teams): Voor de gestructureerde vastlegging van waarderingsbesluiten en als centraal samenwerkingspunt voor de materiedeskundigen vanuit de directies.

Verantwoordelijkheden

Procesanalyse & Waardering: Het identificeren van processen en het waarderen van de daaruit voortvloeiende informatie-objecten in een nieuwe selectielijst
Regie en Begeleiding: De regie en het inhoudelijk begeleiden van de materiedeskundigen vanuit de directies die parttime worden ingezet voor de procesanalyse
Stakeholdermanagement: Het fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor proceseigenaars en directies
Resultaatsturing: Het bewaken dat de afstemming binnen de directie tijdig plaatsvindt, zodat de waardering formeel gedragen wordt door de betreffende directie
Kwaliteitsborging: Het kritisch toetsen van de door materiedeskundigen vanuit de directies opgeleverde procesbeschrijvingen. De adviseur toetst de inhoudelijke bruikbaarheid voor waardering

Eisen

De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap (bijv. Archiefwetenschap II) of een vergelijkbare relevante discipline.
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 traject succesvol afgerond waarbij een integrale Selectielijst is opgesteld conform de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief, inclusief afstemming met de inspectie en het traject naar publicatie in de Staatscourant.
Aantoonbare ervaring met procesanalyse en het waarderen van informatie-objecten op tactisch niveau binnen een organisatie, bij voorkeur in een ZBO-organisatie.
Resultaatgericht: Je bent gedreven om concrete resultaten te behalen en zorgt ervoor dat projecten succesvol worden afgerond
Analytisch vermogen: Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, kansen en risico’s identificeren en deze omzetten in heldere, bruikbare adviezen.
Verbindend vermogen en overtuigingskracht: Je bent de verbindende schakel tussen diverse stakeholders en afdelingen. Je creëert draagvlak en weet anderen te overtuigen van de noodzaak van veranderingen.
Communicatief sterk: Je bent in staat om zowel mondeling als schriftelijk helder en doeltreffend te communiceren, wat essentieel is voor het opstellen van beleid en het overdragen van kennis.
Kwaliteitsgericht.
Initiatiefrijk en proactief: Je wacht niet af, maar signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en neemt het initiatief om deze aan te pakken.
Hands on en kwaliteitsgericht: Je werkt graag in een team en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je streeft altijd naar de hoogste kwaliteit in je werk en de geleverde adviezen.
In staat kennis over te dragen aan anderen.

Wensen

Beschrijf uw ervaring met het proces om tot een nieuwe selectielijst te komen volgens de Handreiking Waardering en Selectie van het Nationaal Archief.
Beschrijf uw ervaring met het managen van stakeholders en het, waar nodig, aanspreken op rolzuiverheid en verantwoordelijkheid.
Beschrijf uw ervaring met het functioneel aansturen en inhoudelijk coachen van ondersteunend personeel.
Beschrijf uw ervaring met de specifieke dynamiek van het Kadaster of andere datagedreven ZBO’s, onderbouwd met voorbeelden uit eerdere opdrachten of projecten.

Over Kadaster

Meer weten over Kadaster? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.