Adviseur Griffie

De griffie van de gemeenteraad ondersteunt de raad als collectief, de raadsfracties en de individuele leden van de raad. De griffie opereert daarbij politiek-neutraal. Zij adviseert op inhoud, over de inzet van raadsinstrumenten en ondersteunt in meer praktische, faciliterende zin. Bij de griffie ben je onderdeel van een team van acht collega’s. Een deel van de werkzaamheden verricht je, vanuit de griffie, voor de Rekenkamer. De Rekenkamer doet onderzoek naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De Rekenkamer heeft in Zwolle vijf leden. Samen met een van de griffiecollega’s vorm je het secretariaat van de rekenkamer.

De opdracht bestaat uit het verrichten van werkzaamheden op het gebied van raadsadvisering binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle, met als doel inzicht te verkrijgen in de huidige werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie. Op basis van de opgedane ervaringen, uitgevoerde werkzaamheden en gevoerde gesprekken levert de opdrachtnemer:

• een compleet overzicht van de werkzaamheden die op dat moment binnen de griffie worden verricht;
• een onderbouwd advies over de wijze waarop deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale 'griffie van de toekomst'.

De werkzaamheden bestaan eruit dat je als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein organiseert en de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen ondersteunt. Ook dat je als secretaris de agendacommissie van de gemeenteraad ondersteunt, onder andere door voorstellen te maken voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken. Daarnaast dat je samen met een griffie-collega fungeert als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer. Tenslotte dat je als voorwaardig medewerker van de raadsgriffie participeert in alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.

Resultaat

Een uiterlijk op 1 maart 2027 op te leveren dossier dat tenminste bestaat uit het bovengenoemde complete overzicht van actuele griffiewerkzaamheden en het advies waarin de relatie wordt gelegd tussen de huidige griffieactiviteiten en het bovenbedoelde takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’. Beide documenten dienen aantoonbaar hun onderbouwing te vinden in de ervaringen en contacten opgedaan in de rol van raadsadviseur bij de griffie van de gemeenteraad van Zwolle.

Het op te leveren dossier zal op de griffie worden benut ter vervolmaking van een al ingezet traject in het kader van strategische personeelsplanning.

Randvoorwaarden

Als raadsadviseur werk je zelfstandig. Wel stem je waar nodig je werkzaamheden af met de collega’s binnen de raadsgriffie. Je bent vrij in waar en wanneer je de werkzaamheden verricht, maar in het kader van de benodigde afstemming met de collega’s is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandagen en donderdagen gewenst. Voor het bieden van ondersteuning aan de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen dien je doorgaans ook op maandagavonden fysiek aanwezig te zijn op het stadhuis. Voor het op te leveren eindproduct geldt dat je werkt zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. Je werkzaamheden ten behoeve van het eindproduct voer je zelfstandig uit, waarbij toetsing uitsluitend plaatsvindt op het eindresultaat. Op het proces richting eindresultaat vindt geen aansturing plaats. Je bent in dit kader zelf verantwoordelijk voor het bewaken en organiseren van je inzet, middelen en planning.

Werklocatie

• Hybride werken mogelijk: ja