Adviseur digitaal informatiebeheer

Zorginstituut Nederland is op zoek naar een Adviseur digitaal informatiebeheer voor de periode van 18 mei 2026 tot 18 mei 2027, voor gemiddeld 32-36 uur per week met de intentie om vast in dienst te komen.

De afgelopen jaren is er binnen het team hard gewerkt aan het Rijksbrede programma Open Overheid. We hebben al flinke stappen gezet, zoals o.a. het opstellen van chat- en emailarchivering beleid, aansluiting op het VWS publicatieplatform ten behoeve van de actieve openbaarmaking, en het Informatiebeheerplan, het ordeningsplan en het kwaliteitssystem zijn op papier afgerond.

We zijn nu toe aan de volgende fase. Met de komst van de nieuwe archiefwet zijn we op zoek naar een kandidaat die sterk is in het ontwikkelen van nieuwe beleid en het vertalen van beleid naar de praktijk, die energie krijgt van het in beweging brengen van mensen en verandering én die met plezier schakelt tussen verschillende taken en vakgebieden. Wij staan als organisatie voor een grote maatschappelijke opgave in de zorg. Een goede, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding is daarbij onmisbaar.

Het Zorginstituut wenst het informatiebeheer verder te moderniseren/professionaliseren. Rand voorwaardelijk hierbij is het beleidsspeerpunt van het Zorginstituut: digitaal werken, waarbij het vastleggen en beheren van informatie meer en meer een integrale verantwoordelijkheid van de werkwijze van alle medewerkers wordt.

Wat verwachten wij van jou als adviseur informatiehuishouding?

• Je beweegt je tussen beleid, advies, ICT en wet- en regelgeving;
• Je helpt de organisatie om informatie goed te organiseren en toegankelijk te houden. Daarbij speel je een belangrijke rol bij het vergroten van het bewustzijn van de medewerkers over de Woo en informatiehuishouding. Je zet jouw communicatieve skills in bij het uitdragen van de juiste boodschap bij teambezoeken en presentaties. Jij helpt bij de ontwikkeling van communicatiemateriaal en een e-learning;
• Je draagt bij aan het traject aanschaf en implementatie nieuw DMS en de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen Microsoft 365;
• Je ondersteunt je collega’s bij het maken van heldere en werkbare afspraken over het omgaan met informatie. Je denkt mee over hoe we documenten opslaan, delen en archiveren en helpt afdelingen om hun informatiestromen overzichtelijk in te richten. Samen met collega’s kijk je regelmatig of gemaakte afspraken goed worden nageleefd.
• Ook lever je een bijdrage aan opstellen van afspraken en richtlijnen, bijvoorbeeld rond e-mail, chat en sociale media. Daarij heb je oog voor wat wettelijk nodig is én wat in de praktijk prettig werkt voor medewerkers.
• In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI, openbaarheid van informatie en de ontwikkeling van wet- en regelgeving.
• Je draagt bij aan organisatie brede projecten op het gebied van informatiebeheer en werkt daarbij nauw samen met collega’s zoals de functioneel beheerder, privacy officer en security manager. Je komt terecht in een klein team, wat betekent dat je veel ruimte krijgt om mee te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën in te brengen.