Administratief Medewerker Sociaal Domein

De kandidaat werkt binnen de afdeling WIJZ (Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg) van de gemeente en voert administratief ondersteunende werkzaamheden uit voor 3 verschillende onderdelen binnen de afdeling: de Lokale Kamer, de Regisseurs van het MT en het team WOL – gemeentelijke uitvaarten.

De hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer en de aansturing van de kandidaat ligt bij de teamleider Lokale Kamer.

De werkzaamheden worden vanuit het stadskantoor in Leidschendam uitgevoerd. In overleg met de teamleider is thuiswerken een mogelijkheid.

Lokale Kamer

De kandidaat ondersteunt de procesregisseurs van de Lokale Kamer zodat deze de inwoners van de gemeente zo goed mogelijk kunnen helpen. In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek waarbij regelmatig overleggen plaatsvinden met ketenpartners. De kandidaat zorgt ervoor dat overleggen zorgvuldig, accuraat en met inachtneming van de privacywetgeving worden vastgelegd.

Deze taak is het grootste onderdeel van de functie.

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen;
• Opvragen van informatie bij ketenpartners;
• Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
• Agenda- en emailbeheer van de Lokale Kamer mailbox.

Regisseurs

Daarnaast verzorgt de kandidaat het agendabeheer van de 4 regisseurs van de afdeling. De regisseurs maken onderdeel uit van het Management Team van de afdeling en zijn, ieder voor zijn eigen onderdeel, eindverantwoordelijk voor de kwalitatieve dienstverlening van Werk, Zorg, Inkomen en Jeugd. De kandidaat ondersteunt de regisseurs met het plannen van grote overleggen waaraan zowel interne als externe partijen deelnemen. Deze taak wordt ingeschat op gemiddeld 2 uur per week.

• Het voeren van het agendabeheer en het inplannen van complexe afspraken voor de 4 regisseurs.

WOL-team – gemeentelijke uitvaarten

Tenslotte ondersteunt de kandidaat het team WOL. Dit team van 3 medewerkers regelt op afroep de gemeentelijke uitvaarten van inwoners zonder nabestaanden. Voor deze taak is de kandidaat standby en voert werkzaamheden uit op het moment zich een casus voordoet. Gemiddeld gaat het op 2 uur per week. In de praktijk betekent dit dat er een paar weken weinig of niets te doen is voor deze taak en dat er in een andere week meer tijd voor nodig is. Op het moment zich een casus voordoet moet er snel worden gehandeld en de benodigde tijd worden vrijgemaakt.

• In behandeling nemen van meldingen;
• Afleggen van huisbezoeken;
• Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen;
• Verrichten van administratieve werkzaamheden.

Het is belangrijk dat de kandidaat flexibel is, prioriteiten kan stellen en het werk goed kan organiseren.