Administratief Juridisch Stadsbeheer

Als Administratief Juridisch Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van juridisch-administratieve werkzaamheden binnen een afgebakend werkterrein. De functie draagt bij aan een zorgvuldige en correcte uitvoering van juridische processen, zodat dossiers volledig, juist en tijdig worden afgehandeld.

De functie richt zich op het uitvoeren van juridische en administratieve werkzaamheden volgens vastgestelde kaders en regelgeving, waarbij de nadruk ligt op dossierbehandeling, administratie en procesondersteuning.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Juridisch Medewerker verricht werkzaamheden binnen drie hoofdgebieden:

• Juridische dossierbehandeling en uitvoering
  • Afhandelen van schadeclaims en aansprakelijkstellingen;
  • Opstellen en beheren van schadedossiers;
  • Onderzoeken van schadegevallen en verzamelen van relevante informatie;
  • Opstellen van aansprakelijkstellingen en juridische correspondentie;
  • Doen van meldingen (o.a. bij politie of waarborgfonds).
• Juridisch-administratieve ondersteuning
  • Ondersteunen bij verzoeken binnen de Wet open overheid (Woo), inclusief anonimiseren van documenten;
  • Opstellen en verwerken van standaard juridische documenten en brieven;
  • Ondersteunen bij aanvragen en besluitvorming binnen afgebakende processen;
  • Verwerken van gegevens en dossiers in systemen.
• Proces- en administratiebewaking
  • Bewaken van voortgang en volledigheid van juridische dossiers;
  • Registreren en beheren van gegevens en administraties;
  • Signaleren van praktische knelpunten in processen en deze doorgeven;
  • Verstrekken van informatie aan inwoners en collega's;
  • Onderhouden van contact met externe partijen (bijv. aannemers, inwoners).