Omschrijving
De afdeling Jabo bestaat uit zo'n 30 collega's die samen werken aan een professionele en betrouwbare ondersteuning van de hele organisatie. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en een teammanager. De afdeling bestaat uit 4 clusters: juridisch, inkoop, subsidies en onderzoek & statistiek. Onderling is er sprake van een open, collegiale sfeer waarin we elkaar gemakkelijk weten te vinden.
Vanwege de behoefte aan tijdelijke capaciteitsversterking binnen de afdeling Jabo is aanvullende inzet extra capaciteit nodig voor de coördinatie en uitvoering van reguliere werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo). De inzet is nodig om gedurende de looptijd van de opdracht de continuïteit, kwaliteit en juridische zorgvuldigheid van de Woo-processen binnen de organisatie te waarborgen. Daarnaast levert de professional een bijdrage aan het vergroten van de awareness rondom de Woo, het beheren en actualiseren van bestaande werkafspraken en het verder professionaliseren van de werkwijze rondom openbaarmaking van informatie.
Werkzaamheden
De professional wordt ingezet binnen de afdeling Jabo en voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:
- Coördineren van het Woo-proces binnen de organisatie;
- Vergroten van awareness over het Woo-proces binnen de organisatie;
- Beheren van de geldende procesafspraken en daarbij horende handleidingen en formats voor de organisatie;
- Juridisch adviseren van de organisatie over de relevante wet- en regelgeving;
- Zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken van A tot Z (intake, afbakening, uitvraag, beoordeling en besluitvorming);
- Juridisch toetsen van documenten op openbaarmaking, inclusief toepassing van weigeringsgronden;
- Opstellen van juridisch houdbare (concept)besluiten en bijbehorende motiveringen;
- Afstemmen met interne stakeholders (juristen en inhoudelijk medewerkers) over de aanlevering en duiding van informatie;
- Bewaken van termijnen en voortgang per dossier en zorgvuldig opbouwen en vastleggen van dossiers;
- Voeren van bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures.
Team
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Jabo. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 collega's en wordt geleid door een afdelingshoofd en een teammanager. De afdeling bestaat uit vier clusters: juridisch, inkoop, subsidies en onderzoek & statistiek. Binnen de afdeling is sprake van een open en collegiale werksfeer waarin collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden.
Aansturing
De werkzaamheden van de professional zijn organisatorisch ingebed in de organisatie van opdrachtgever en worden geheel of gedeeltelijk eveneens verricht door medewerkers die in loondienst werkzaam zijn bij opdrachtgever. De professional neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt binnen de geldende werkafspraken, planning en kaders voor de te leveren resultaten. Daarnaast worden de werkzaamheden uitgevoerd in teamverband, waarbij afstemming en samenwerking met collega's een belangrijk onderdeel van de opdracht vormen. De concrete inzet en werkdagen worden afgestemd op de werkzaamheden, bezetting, geplande overleggen en de voor de Woo-processen geldende termijnen en prioriteiten.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken van intake tot en met besluitvorming
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met juridische advisering over Woo/Wob en openbaarmakingsvraagstukken binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het juridisch beoordelen van documenten op openbaarmaking en het toepassen van uitzonderings- en weigeringsgronden
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van een Woo-proces binnen een overheidsorganisatie, waaronder proces-, dossier- en termijnbewaking en stakeholderafstemming
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, beheren of actualiseren van Woo-procesafspraken, werkinstructies, handleidingen en formats
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het juridisch adviseren over de Woo en/of Wob binnen een overheidsorganisatie
- Competenties
- Zelfstandig
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Analystisch
- Samenwerken
- Bestuurlijk sensitief
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
