Omschrijving
Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Daarmee ben je de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten en geeft raadsleden feedback. Je weet hoe complexe politieke en bestuurlijke processen verlopen en adviseert zo nodig strategisch (bijvoorbeeld over de veranderende rol van de raad in de samenleving). Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken nagekomen worden.
Daarnaast vervul je een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning. Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt daarbij de onafhankelijke positie van de raad.
Je maakt onderdeel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en aan een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team. Hierbij creëer je een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal worden ondersteund en gestimuleerd om hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen. Daarbij werk je nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.
Is hybride werken mogelijk: Ja
Eisen
- Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals
- Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Kandidaat is bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS)
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
- Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente
- Meer dan 7 jaar ervaring
- 6 tot 7 jaar ervaring
- 5 tot 6 jaar ervaring
- Minder dan 5 jaar
- Competenties
- Mensgerichte leider, een verbinder, overtuigend en neemt mensen makkelijk mee.
- Onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.
- Communicatief sterk, beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie
- Sterk bestuurlijk sensitief
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
