Omschrijving
Binnen de KB nationale bibliotheek speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk op de locatie PWA-5. In de periode 2027-2029 komen meerdere logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen een beperkte tijd en fysieke mogelijkheden moeten worden uitgevoerd.
De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie:
- Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5
- Technische instandhoudingsactiviteiten
- Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage)
- Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5
- En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB
Doelstelling
- Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5
- Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen
- Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering
- Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB
Opdrachtresultaten
De opdrachtnemer levert:
- Integraal logistiek plan bestaande uit:
- Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB)
- Overzicht van alle logistieke stromen
- Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027–2029)
- Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel)
- Risicoanalyse + beheersmaatregelen
Context
De KB, Nationale Bibliotheek staat aan de vooravond van een grote herhuisvestingsopgave. De volledige collectie wordt verplaatst naar een nieuw boekenmagazijn, de medewerkers en publieksruimtes worden verplaatst naar een tijdelijk onderkomen; gebouw Berlage. Zo kunnen we daarna onze hoofdlocatie (PWA-5) grootschalig renoveren.
Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.
De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.
- Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten
Wensen
- Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.
- Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.
- Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen
- Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.
- Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.
- Competenties
- Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector)
- Sterk in regievoering en ketensturing
- Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties
- Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject
- Overheidservaring
- Erfgoedbehoud
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
