Omschrijving
Het doel van de opdracht bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is dat opdrachtnemer enkele specifieke thema's aanpakt die niet passen binnen de huidige structuur van de Directie Vastgoedbeheer met waardestromen voor 'Projecten' en 'Beheer'. Het verbeteren van het onderhoudsniveau van de objecten kent de hoogste prioriteit. Daarnaast dient opdrachtnemer ook op specifieke gebieden expertise in te brengen en te verweven in de reguliere processen: Leegstand én veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen. Naar verwachting zal 75% van de opdracht gericht zijn op het onderhoudsniveau van de objecten.
Onderhoudsniveau
Het behalen van de geformuleerde doelen op het gebied van voldoen aan wettelijke en niet wettelijke verplichtingen en het organiseren van het correctief en preventief onderhoud is een terugkerende uitdaging waar het Rijksvastgoedbedrijf progressie in wil boeken. Ook op het gebied van correctief en preventief onderhoud heeft het RVB een grote uitdaging om te voldoen aan de afspraken.
Het is aan opdrachtnemer om een werkwijze te ontwikkelen voor de Objectmanagers zodat deze percentages in de toekomst wel gehaald zullen worden en waarbij het aantal storingen verminderd worden en de doorlooptijden van extra werken verkort. Exacte KPI's zullen in overleg met opdrachtnemer worden vastgesteld, maar gedacht moet worden aan minimaal 15% hogere score ten opzichte van het landelijk gemiddelde bij wettelijke en niet wettelijke verplichtingen.
Opdrachtnemer zal deze werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen zodat het RVB dat in de toekomst kan implementeren bij andere objecten en klantgroepen. Opdrachtnemer zal de eerste 6 maanden van de opdracht gebruiken om een beeld te krijgen van het gehele onderhoudsproces om tot een plan van aanpak te komen de percentages te verhogen. De daaropvolgende 6 maanden dient dit plan van aanpak geïmplementeerd te worden en dienen resultaten behaald te worden.
Leegstand
Een deel van de vastgoedvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf bestaat uit leegstand. Deze leegstandsportefeuille van meer dan 100.000 m2 vraagt om een aparte aanpak in beheer- en onderhoud. De aanpak voor het beheer- en onderhoud vraagt een andere werkwijze dan gebouwen waarbij een concerndienstverlener de eerste lijn is. Daarnaast vragen dergelijke objecten extra aandacht voor wat betreft veiligheid in de breedste zin van het onderhoud. De vastgoed visie is instandhouden met minimale inspanningen maar maximale veiligheid voor gebouw en omgeving. Van een vastgoedbeheerder wordt inzicht gevraagd in veiligheidsaspecten, goede communicatie met leegstandsbeheerder en de direct omgeving. Daarnaast is het waarborgen van het wettelijk verplicht onderhoud een eerste vereiste.
Vastgoedmanager in zwaar beveiligde gebouwen
De portefeuille van beheer 3 kenmerkt zich door gebouwen waar de beveiliging van objecten van het hoogste niveau is. Dit in combinatie met grootschalige vervangingswerkzaamheden vraagt om een combinatie van werken in een beveiligde zone, communicatie met gebruikers en frequent afstemmen met leveranciers. Verbinding, technische kennis en het vertrouwen van de locatie is essentieel om de gestelde doelen te halen.
Rapportage
Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI's middels kwartaalrapportages. De KPI's kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden. Bijvoorbeeld als gedurende de looptijd bepaalde KPI's bereikt zijn, als de looptijd van de opdracht wijzigt of bijvoorbeeld door externe factoren. Opdrachtnemer dient rekening te houden met een vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever.
Algemeen
De opdrachtnemer is in tegenstelling tot de vaste medewerkers volledig vrij om plaats en tijd onafhankelijk te werken. De opdrachtnemer neemt geen deel aan gezamenlijke clusteroverleggen, tenzij er ontwikkelingen zijn die effect hebben op de toegewezen locaties en/of KPI's die de opdracht kunnen beïnvloeden.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: Utiliteitsbouwen, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw; Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van aannemers en installateurs; Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten; Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier; Waarborgen van de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers; Bewust van veilig gedrag en veilige situaties en is ervaren in het bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag en handelingsbekwaam in dergelijke situaties; Bewust en bekwaam in communiceren met gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs op verschillende niveaus (van operationeel tot strategisch niveau).
- De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten.
- In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures.
Wensen
- De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. Omvang en complexiteit van het onderhoud of onderhoudsprojecten; Met complexiteit wordt bedoeld: de verschillende actoren en disciplines in de onderhoudscontracten. Complexiteit van de werkzaamheden bij gebruikers en leveranciers en de verschillende rollen en die daarin voorkomen, diversiteit aan onderwerpen die spelen en de prioritering die daarin aangebracht wordt.
- De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten. Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning. Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de publieke organisatie leidend is. Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers. Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
- De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer. Mate van bekend zijn met automatiseringssystemen; Mate van ervaring met het verbeteren van processen. Mate van ervaring met het schrijven van adviezen of het beoordelen en deze omzetten uitvragen richting aannemers of gebruikers ((Arbo)veiligheid, binnenklimaat, elektrotechnische veiligheid).
- De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en onderhoud irt omgevingsmanagement. Mate van ervaring als vastgoedadviseur van verschillende vormen van leegstandsonderhoud en de eisen rondom wettelijk verplicht onderhoud voor dit type objecten. Mate van ervaring in relatie tot omgevingsmanagement.
- De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en onderhoud in beveiligde objecten. Mate van ervaring als vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de diversiteit daarvan in relatie tot het beheer en onderhoud; toelichting diversiteit: het betreft de gelaagdheid van beveiligingsregimes binnen een gebouw die ook specifieke diensten huisvest. Voorbeeld: Een gevangenis beveiligt zowel in- als uitgaande stromen terwijl voor een regulier kantoorpand zonder specifieke bedrijfsvoering de te beschermen belangen vooral in het pand zelf zijn en dus vooral wordt ingezet op het buiten houden van vreemden. Mate van ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde locaties (met meerdere beveiligingsschillen) waarbij het primaire proces doorgang moest blijven hebben.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
