Trainee Projectondersteuner

Het team Vastgoed en Grondzaken van de gemeente Westland werkt aan grote en maatschappelijk relevante bouwprojecten: van een nieuw theater tot nieuwbouw of uitbreiding van sportaccommodaties en schoolgebouwen. Het team bestaat uit 32 professionals verdeeld over 7 groepen, aangestuurd door een teammanager. De komende periode staat in het teken van teamontwikkeling, rolvolwassenheid en het neerzetten van een solide projectondersteuningsstructuur. Daarbij is ook behoefte aan iemand die bijdraagt aan heldere communicatie richting interne en externe stakeholders en meehelpt structuren op te bouwen in een team dat volop in ontwikkeling is. Om de projectleiders optimaal te kunnen laten focussen op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden, zoekt het team een enthousiaste en proactieve Trainee Projectondersteuner die naast de bestaande projectondersteuner komt te werken.

Werkzaamheden

Als Trainee Projectondersteuner werk je nauw samen met de projectleiders en de bestaande projectondersteuner. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en ontwikkelen mee met jouw groei:

• Bewaken van de projectplanning en het signaleren van knelpunten of risico's in de voortgang.
• Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages en actieve opvolging daarvan richting betrokken partijen.
• Bewaken van communicatiestromen tussen projectleiders en interne of externe stakeholders van de gemeente.
• Verzorgen van verslaglegging en periodieke communicatie-uitingen (notulen, samenvattingen, nieuwsbrieven).
• Ontzorgen van de projectleiders en proactief signaleren waar werkzaamheden liggen voordat zij tot problemen leiden.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van werkprocessen en standaarden binnen het team.