Toezichthouder groen

De toezichthouder groen ondersteunt de gemeente Katwijk tijdelijk bij het toezicht op de uitvoering van groenwerkzaamheden en groenprojecten in de openbare ruimte.

De werkzaamheden richten zich op het bewaken van kwaliteit, voortgang, veiligheid en contractuele afspraken bij onder meer groenonderhoud, renovatie van groenvoorzieningen, boomgerelateerde werkzaamheden, herstelwerkzaamheden, kleine vervangingen en projectmatige werkzaamheden binnen de openbare ruimte.

De toezichthouder voert de werkzaamheden uit binnen vooraf afgestemde project- en opdrachtkaders. De gemeente stuurt op het gewenste resultaat, de planning, veiligheid, kwaliteit en naleving van contractuele afspraken. De toezichthouder brengt eigen vakkennis in en bepaalt, binnen deze kaders, zelfstandig hoe controles, locatiebezoeken, rapportages en terugkoppelingen worden ingericht.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het tijdelijk borgen van voldoende toezicht op groenwerkzaamheden, zodat werkzaamheden in de openbare ruimte veilig en zorgvuldig worden uitgevoerd, aannemers werken conform opdracht, bestek, planning en geldende kwaliteitsafspraken, afwijkingen, risico's en meer- of minderwerk tijdig worden gesignaleerd, projecten en werkzaamheden zorgvuldig worden vastgelegd en overgedragen, en de continuïteit van gemeentelijke toezichttaken tijdelijk wordt geborgd totdat structurele invulling is gerealiseerd.

Werkzaamheden

• Toezicht op uitvoering
  • Toezien op de uitvoering van groenonderhoud, groenrenovaties, boomwerkzaamheden en kleine vervangingswerkzaamheden;
  • Controleren of werkzaamheden worden uitgevoerd conform contracteisen, bestekken, werkafspraken, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen;
  • Uitvoeren van locatiebezoeken op momenten waarop dit voor de werkzaamheden noodzakelijk is.
• Kwaliteitscontrole en signalering
  • Beoordelen van de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden;
  • Signaleren van afwijkingen, risico's, knelpunten en meer- of minderwerk;
  • Toetsen of werkzaamheden passen binnen gemaakte afspraken, planning en uitvoeringskaders.
• Rapportage en vastlegging
  • Opstellen van toezichtverslagen, afwijkingenrapportages en bevindingenoverzichten;
  • Vastleggen van relevante projectinformatie, foto's, constateringen en opvolgpunten;
  • Voorbereiden of aanvullen van oplever- en overdrachtsdocumentatie.
• Afstemming met betrokken partijen
  • Afstemmen met aannemers, directievoerder, projectleider en beheerorganisatie voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht;
  • Terugkoppelen van bevindingen aan de gemeentelijke opdrachtgever;
  • Waar nodig inhoudelijke vragen beantwoorden over de uitvoering binnen de afgesproken opdrachtkaders.
• Oplevering en overdracht
  • Ondersteunen bij opleveringen;
  • Controleren of geconstateerde herstelpunten zijn opgevolgd;
  • Zorgen voor een duidelijke overdracht van bevindingen, risico's en openstaande punten.

Afbakening van de opdracht

De opdracht is nadrukkelijk bedoeld als tijdelijke overbrugging en niet als structurele invulling van een reguliere functie.

De opdracht omvat niet: structurele invulling van een vaste formatieplaats, leidinggevende taken, budgetverantwoordelijkheid namens de gemeente, HR-verantwoordelijkheden, structurele deelname aan reguliere teamoverleggen die niet noodzakelijk zijn voor de opdracht, vertegenwoordiging van de gemeente buiten de inhoudelijke toezichtstaak, of werkzaamheden buiten de afgesproken opdrachtperiode zonder nieuwe beoordeling.

De toezichthouder kan wel deelnemen aan project- of uitvoeringsafstemming voor zover dat noodzakelijk is voor toezicht, veiligheid, voortgang of contractuele naleving. Deelname aan overleggen moet functioneel zijn en mag niet leiden tot reguliere organisatorische inbedding.

Resultaten / op te leveren producten

Van de toezichthouder wordt verwacht dat gedurende de opdracht onder meer de volgende resultaten worden opgeleverd: toezichtverslagen per relevant werk/project, overzicht van afwijkingen, risico's en opvolgpunten, vastlegging van uitgevoerde controles, fotoregistraties waar relevant, input voor oplever- en overdrachtsdossiers, periodieke voortgangsrapportage aan de opdrachtgever, en eindoverzicht bij afronding van de opdracht met openstaande punten, risico's en overdracht aan de beheerorganisatie.