Omschrijving
De technisch projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, mede verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit.
Bij Rijkskantoren en Defensie objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel. Voor het programma kan je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budget onder je hoede hebben. Het is mogelijk dat je een deel van de tijd of zelfs een deel van de inhuurperiode de IPM-rol van Technisch Manager op je neemt. Je moet dus in staat zijn om te kunnen wisselen tussen de rol van Projectmanager en die van Technisch Manager. Daarom is jouw affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van essentieel belang. Voor deze opdracht zal de aandacht vooral uitgaan naar een grote penitiaire inrichting, waar veel politieke druk aanwezig is en goed stakeholdermanagement met een pragmatische, slagvaardige aanpak noodzakelijk is om stappen te kunnen maken.
Wanneer wij geen gebruik kunnen maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk. De projectmanager maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico's ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model en binnen het IPM team bewaakt. Je bent je daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid bij het werken in oa Penitiare Inrichtingen en Rechtbanken. Daarnaast ben je ook niet onbekend met belangen en besluitvorming van verschillende stakeholders binnen één pand. Dit weet jij in je gesprekken op een positieve en constructie wijze te vormen tot een gezamenlijk gedragen ontwerp en een soepele uitvoering.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Je bent verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, het hybride werken en op locatie in het land. Als technisch projectmanager ben je verantwoordelijk voor landelijk verspreide projecten waarbij aanwezigheid op locatie een vereiste is.
Werkzaamheden
Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico's voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau in een (bouw) technische richting
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband NIET verstaan; agrarische bouw of woningbouw; Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen); Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; Toepassen van risicomanagement; Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; Bewaken van planning en uitvoering; Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals Oracle; Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier); Inkoop van werken en diensten; Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs; Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen
- De aangeboden kandidaat beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet
Wensen
- De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten: Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is, bijvoorbeeld geavanceerde installatietechniek; Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld; Ervaring met verschillende uitdagende (logistieke) binnenstedelijke of – verbouwprojecten; Ervaring met bouw-, verbouw- of restauratieprojecten aan monumenten en penitiaire inrichtingen; Ervaring met projecten voor (overheids)organisaties; Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie (zoals internationale organisaties, justitiële omgeving en/of gebruikers binnen een zeer politiek-bestuurlijk-media gevoelige omgeving of hoog beveiligde omgeving); Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; Bewaken van omgevingsvoorwaarden en vergunningen; Ervaring met en kennis van IPM en LEAN
- De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten binnen een operationele/bewoonde omgeving en een diversiteit aan gebruikers: Bepaling van scope & randvoorwaarden van de (bouw)technische installaties; Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de primaire bedrijfsprocessen; Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit daarvan; Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende, strikt gescheiden (technische) processen binnen één complex
- De mate van ervaring als projectleider met het werken in teamverband of/en met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek: Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie; Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; Ervaring als SPOC richting opdrachtgever én opdrachtnemer; Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer; Ervaring met waardestromen, sturing obv flowboard- en projectvoortgangsbesprekingen en GROTIK; Ervaring met zogenaamde contractenbuffetten en raamovereenkomsten; Ervaring in de samenwerking met externe directievoering
- De mate van ervaring in een Technisch Manager rol: Ervaring met het werken met/ coördineren van technisch adviseurs; Ervaring in het werken binnen een IPM team als technisch manager; Ervaring met het schakelen tussen verschillende technische disciplines; Ervaring in combinatie van inzet bouwkundige en installatietechnische kennis; Ervaring met conflicten/belangen en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken; Ervaring met het uitdagen tot innovatieve en/of duurzame ontwerpen; Ervaring met systems-engineering (UAV-gc) en UAV-2012
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
