Omschrijving
Voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) zoeken wij een daadkrachtige en verbindende interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA). Die tijdelijk leiding geeft aan een veelzijdig team met medewerkers op het gebied van: Facilitaire dienstverlening, contractmanagement, veiligheid, Arbo, installaties, dienstverlening aan derden, DIV.
Team FAZA zorgt ervoor dat ruim 2.000 medewerkers dagelijks veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Het team faciliteert, adviseert, beheert en organiseert uiteenlopende facilitaire diensten en processen voor een kleine 20 werklocaties.
In de afdeling IDV werken rond de 150 medewerkers. Er zijn vier teams met ieder een teammanager: Facilitaire Zaken, Servicepunt, Managementassistenten en team Inkoop, contracten en subsidies.
De interim teammanager wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, de voortgang van de dienstverlening, de verdere professionalisering van processen en het begeleiden van medewerkers tijdens een periode van ziektevervanging.
De interim teammanager:
- Geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken;
- Zorgt voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening;
- Is verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, capaciteitsverdeling, verzuimbegeleiding en de inhoudelijke resultaten van het team;
- Stuurt op samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team;
- Ondersteunt medewerkers bij het verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden;
- Zorgt voor prioritering en focus binnen het team;
- Adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken, risico's en ontwikkelopgaven;
- Bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van het team met bijzondere aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties;
Werklocatie
- Hybride werken mogelijk: Ja
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar management ervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 1.500 medewerkers
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het direct leidinggeven aan een team facilitaire zaken
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering, vanuit een leidinggevende rol
Wensen
- Kandidaat schrijft visie van maximaal 1 A4 op de opdracht: Beschrijf uw aanpak voor een team waarin werkzaamheden, processen, rollen en verantwoordelijkheden in de praktijk sterk met elkaar verweven zijn. Geef aan: hoe u structuur aanbrengt, processen optimaliseert, eigenaarschap organiseert, taken afbakent en zorgt voor een duurzame inrichting van de organisatie, zonder dat de continuïteit van de dienstverlening onder druk komt te staan en/of er een inflexibele werkhouding bij medewerkers ontstaat
- De kandidaat beschikt over een opleiding in facilitair management en/ of een opleiding /training in verandermanagement
- Competenties
- Snel overzicht creëert in complexe omgevingen
- Verbindend is richting medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus
- Ervaring heeft met organisatieontwikkeling en veranderprocessen
- Bestuurlijk en politiek sensitief is
- Resultaatgericht werkt zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen
- Zorgt voor een stabiele en goed functionerende dagelijkse dienstverlening
- Helderheid aanbrengt in processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het team
- Integraal werken versterkt
- Een enthousiasmerende en overtuigende gesprekspartner is die zich niet snel uit het veld laat staan
- Passendheid binnen het team
- Oprecht zin heeft in deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
